직장인의 '현실' 문제 해결 시리즈 - 7. 어색한 1 on 1 미팅은 그만! Notion과 Loop로 준비하는 스마트한 소통법

 

"1 on 1 미팅, 도대체 무슨 말을 해야 할지 모르겠다고요?" 매니저와 팀원 모두를 위한 효과적인 1 on 1 준비 및 기록법을 Notion과 Loop 팀즈 활용법과 함께 완벽하게 알려드릴게요. 이 글 하나로 어색했던 미팅이 기대되는 시간으로 바뀔 거예요!

매주, 혹은 격주로 돌아오는 매니저님과의 1 on 1 미팅 시간. 캘린더 알림이 뜰 때마다 '이번엔 또 무슨 얘기를 해야 하나...' 하며 한숨부터 쉬어본 적 없으신가요? 매니저님 입장에서도 팀원이 아무런 준비 없이 앉아있으면 답답하기는 마찬가지일 거예요. 사실 저도 그랬거든요. 업무 얘기만 하다가 끝나거나, 어색한 침묵 속에서 시간만 보내기 일쑤였죠. 하지만 1 on 1 미팅은 원래 그런 시간이 아니랍니다! 😊

1 on 1 미팅, 대체 왜 하는 걸까요? 🤔

많은 분들이 1 on 1 미팅을 단순히 '업무 진행 상황 보고' 시간으로 오해하곤 해요. 하지만 1 on 1의 진짜 목적은 개인의 성장과 목표 달성을 지원하고, 신뢰 관계를 쌓는 데 있습니다. 팀원이 업무적으로나 개인적으로 겪는 어려움을 파악하고 함께 해결책을 모색하는 자리인 셈이죠. 잘 진행된 1 on 1은 팀의 심리적 안정감을 높이고, 결국엔 더 좋은 성과로 이어지게 된답니다.

💡 알아두세요!
1 on 1 미팅은 팀원을 위한 시간입니다. 매니저는 팀원이 편안하게 자신의 생각과 고민을 이야기할 수 있도록 대화를 이끌어주는 '조력자' 역할을 해야 합니다.

 

매니저님, 이렇게 준비해보세요! 👩‍💼👨‍💻

성공적인 1 on 1의 80%는 '사전 준비'에 달려있다고 해도 과언이 아니에요. 매니저님이라면 미팅 전에 아래 사항들을 꼭 체크해 보세요.

1. 지난 미팅 기록 확인하기: 지난번에 어떤 이야기를 나눴고, 어떤 액션 아이템이 있었는지 다시 한번 확인합니다. 연속성 있는 대화를 위해 필수적이에요.
2. 아젠다 미리 공유하기: 팀원이 미리 생각할 시간을 가질 수 있도록 2~3일 전에 미팅 아젠다를 공유해주세요. Notion 같은 툴을 활용하면 정말 편리하답니다.
3. 열린 질문 준비하기: "네/아니오"로 답할 수 있는 질문보다는, 팀원의 생각을 이끌어낼 수 있는 열린 질문을 준비해보세요. (예: "요즘 업무적으로 가장 고민되는 부분은 뭐예요?", "새롭게 도전해보고 싶은 분야가 있나요?")

Notion으로 1 on 1 페이지 만들기 📝

Notion에 팀원별로 1 on 1 페이지를 만들어보세요. 데이터베이스 기능을 활용하면 날짜, 주요 아젠다, 액션 아이템 등을 체계적으로 관리할 수 있습니다. 미팅 때마다 새로운 페이지를 생성해 기록을 누적하면, 팀원의 성장 과정을 한눈에 파악할 수 있어 정말 유용해요!

 

팀원님, 주도권을 잡아보세요! 💪

1 on 1 미팅은 매니저가 아닌, 바로 '나'를 위한 시간이에요. 수동적으로 질문에 답만 하기보다, 내가 원하는 것을 얻어가는 시간으로 만들어야 합니다. 미팅 전에 아래 주제들에 대해 미리 생각해 보고, 적극적으로 대화를 이끌어보세요!

• 나의 성장과 커리어: 장기적인 커리어 목표는 무엇인지, 목표 달성을 위해 어떤 경험과 지원이 필요한지 이야기 나눠보세요.
• 업무 장애물 (Blocker): 현재 업무를 진행하면서 겪고 있는 어려움이나 도움이 필요한 부분을 구체적으로 공유하세요.
• 팀과 회사에 대한 제언: 더 나은 팀과 회사를 만들기 위한 아이디어나 개선점을 제안해볼 수 있습니다.
• 매니저에게 피드백 요청하기: "제가 더 성장하기 위해 어떤 점을 보완하면 좋을까요?" 와 같이 먼저 피드백을 요청하는 것도 좋은 방법입니다.

⚠️ 주의하세요!
1 on 1 미팅은 불평불만을 쏟아내는 자리가 아닙니다. 문제를 제기할 때는 항상 개선 방향이나 대안을 함께 고민해서 이야기하는 것이 훨씬 더 긍정적인 결과를 가져온답니다.

Microsoft Teams Loop로 실시간 기록하기 🔄

화상으로 1 on 1을 진행한다면 Microsoft Teams의 Loop 구성 요소를 활용해 보세요. 채팅창에 Loop로 '작업 목록'이나 '단락'을 추가하면, 매니저와 팀원이 동시에 내용을 수정하고 편집할 수 있습니다. 미팅 중에 결정된 액션 아이템을 바로바로 기록하고 담당자를 지정할 수 있어 미팅 내용을 놓치지 않고 꼼꼼하게 챙길 수 있어요!

 

 

💡

1 on 1 미팅 핵심 요약

For 매니저: 질문하고, 듣고, 지원하세요.

For 팀원: 고민하고, 공유하고, 요구하세요.

효과적인 Tool 활용:

Notion (체계적 기록) + M365 Loop (실시간 협업)

궁극적 목표: 업무 보고가 아닌, 신뢰 기반의 성장 파트너십 구축

1 on 1은 '관리'가 아닌 '소통'의 시간입니다.

자주 묻는 질문 ❓

Q: 1 on 1 미팅은 얼마나 자주 하는 게 좋은가요?

A: 팀의 상황이나 개인의 필요에 따라 다르지만, 일반적으로는 격주(2주에 1번)가 가장 이상적이라고 알려져 있습니다. 너무 잦으면 부담스럽고, 너무 뜸하면 대화의 연속성이 떨어질 수 있어요.

Q: 저희 매니저님은 1 on 1을 안 하시는데, 먼저 요청드려도 될까요?

A: 물론입니다! 오히려 매니저님이 반가워하실 거예요. "제 성장과 업무에 대해 매니저님과 주기적으로 이야기 나누고 싶은데, 혹시 2주에 한 번 30분 정도 1 on 1 미팅을 진행해주실 수 있을까요?" 와 같이 정중하게 요청해보세요.

Q: 꼭 업무 이야기만 해야 하나요? 개인적인 이야기를 해도 되나요?

A: 그럼요. 개인적인 고민이나 관심사가 현재 업무에 영향을 미치고 있다면 자연스럽게 이야기 나눠도 괜찮습니다. 이는 매니저가 팀원을 더 깊이 이해하고 신뢰를 쌓는 데 도움이 됩니다. 단, 대화의 주제와 깊이는 서로 존중하는 선에서 조절하는 것이 중요하겠죠?

이제 1 on 1 미팅, 더 이상 어색하고 불편한 시간이 아닐 거예요. 오늘 알려드린 방법들을 활용해서 매니저와 팀원 모두에게 유익하고 기다려지는 시간으로 만들어보세요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 😊