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OKR, 이제 노션으로 관리하세요: 목표 설정부터 성과 추적까지 "올해의 목표는 '업계 최고 되기'입니다!"연초에 선언한 거창한 목표, 연말에는 얼마나 달성했는지 기억하시나요? 많은 팀과 조직이 목표를 세우지만, 그 목표가 일상의 업무와 어떻게 연결되는지, 현재 얼마나 나아가고 있는지 놓치기 일쑤입니다.OKR(Objectives and Key Results)은 이러한 문제를 해결하는 강력한 목표 설정 프레임워크입니다. '어디로 가고 싶은지(Objective)'라는 질적 목표와, '그곳에 도착했는지 어떻게 알 수 있는지(Key Results)'라는 계량적 지표를 결합하여, 팀의 모든 노력을 한 방향으로 정렬합니다.그리고 이 역동적인 OKR 시스템을 구현하기에 Notion만큼 완벽한 도구는 없습니다. Notion의 관계형 데이터베이스를 활용하면, 분기 목표(O)와 핵심 .. 더보기
원격 협업의 완성, "애자일 스프린트" 디지털 워크플로우 가이드 애자일(Agile)과 스프린트(Sprint)는 더 이상 개발팀만의 전유물이 아닙니다. 빠르게 변하는 시장에 기민하게 대응하고, 팀의 협업 효율을 극대화하기 위해 많은 기획, 마케팅팀에서도 애자일 방법론을 도입하고 있습니다.하지만 사무실의 화이트보드 앞에서 포스트잇을 붙여가며 하던 스프린트를 원격 환경에서 어떻게 구현할 수 있을까요? 자칫 잘못하면 각자 자기 일만 하다가 끝나는 고립된 업무 환경이 되기 십상입니다.오늘은 원격 근무의 한계를 극복하고, 오히려 더 체계적이고 투명하게 애자일 스프린트를 운영할 수 있는 디지털 워크플로우를 소개합니다. Asana/ClickUp의 체계적인 관리, Slack의 빠른 소통, FigJam의 창의적인 협업 기능을 조합하여, 오피스 근무가 부럽지 않은 완벽한 원격 스프린트를.. 더보기
효율적인 비동기 커뮤니케이션 가이드 Loom과 Slack 스레드로 회의 없이 일하기"이거 설명해야 하는데... 잠깐 30분만 회의할까요?"간단한 업무 공유, 디자인 피드백, 진행 상황 보고를 위해 팀원의 집중을 깨고,모두의 시간을 맞추는 비효율을 경험해 본 적 없으신가요? 특히 원격 및 하이브리드 근무가 보편화된 지금,잦은 회의는 '줌 피로(Zoom Fatigue)'를 유발하고 팀 전체의 생산성을 저해하는 주된 원인이 됩니다.만약, 말로 설명하기 애매한 내용을 화면을 직접 보여주며 음성으로 설명하고,그에 대한 피드백을 체계적으로 관리할 수 있다면 어떨까요?오늘은 Loom(룸)으로 내 생각을 명확하게 전달하고, Slack 스레드로 논의를 깔끔하게 정리하여, 불필요한 회의를 없애고 '딥워크(Deep Work)' 시간을 확보하는 비동기 커뮤니케.. 더보기
"나만의 AI 업무 비서 만들기": ChatGPT, 내 스타일대로 길들이기 ChatGPT와 대화하다 보면, 마치 똑똑하지만 건망증이 심한 신입사원과 일하는 기분이 들 때가 있습니다.로운 채팅을 시작할 때마다 내가 누구인지, 어떤 일을 하는지, 어떤 톤의 글을 선호하는지 매번 다시 설명해야 하죠.만약, 이런 번거로운 설명 없이도 ChatGPT가 처음부터 나를 완벽하게 파악하고, 내 스타일에 맞춰 결과물을 내놓는다면 어떨까요? 더 나아가, 내 캘린더에 일정을 추가하거나 회사 데이터베이스를 검색하는 등 실제 '행동'까지 할 수 있다면요?오늘은 ChatGPT의 숨겨진 잠재력을 최대로 끌어내는 두 가지 기능, Custom Instructions와 Actions(GPTs)을 활용해, 범용 AI를 '보고서 초안 전문가', '이메일 답장 전문가' 등 나만을 위한 고도로 개인화된 AI 어시스턴.. 더보기
단순 반복 작업, RPA로 끝내기: Power Automate로 나만의 업무 로봇 만들기 매일 아침, 특정 웹사이트에 접속해 오늘의 환율을 확인하고, 그 숫자를 복사해 엑셀 파일에 붙여넣는 일. 5분도 채 걸리지 않지만, 매일같이 반복되는 이 작업이 은근히 귀찮고 번거롭게 느껴진 적 없으신가요?만약 내 컴퓨터에 이 모든 과정을 지켜보고 그대로 따라 하는 '소프트웨어 로봇'을 하나 둘 수 있다면 어떨까요?오늘은 바로 이 '소프트웨어 로봇' 기술, RPA(Robotic Process Automation)를 활용하여 컴퓨터에서 일어나는 모든 단순 반복 작업을 끝내는 방법을 소개합니다. 특히 Windows 사용자라면 누구나 무료로 사용할 수 있는 강력한 도구, Microsoft Power Automate Desktop의 '레코더' 기능을 통해 코딩 한 줄 없이 나만의 업무 로봇을 만드는 과정을 A .. 더보기
다국어 커뮤니케이션 완전 정복: Gmail + DeepL 자동 번역 시스템 구축하기 해외 클라이언트나 글로벌 팀과 일하다 보면 외국어 이메일 수신은 피할 수 없는 일상입니다.그때마다 메일 내용을 복사해서 번역기 웹사이트를 열고, 붙여넣고, 결과를 확인한 뒤 다시 메일로 돌아오는 과정을 반복하고 있지는 않으신가요? 이 번거로운 과정은 업무의 흐름을 끊고, 중요한 소통의 속도를 늦추는 원인이 됩니다.만약, Gmail 받은 편지함에서 외국어 메일을 여는 순간,원문 바로 아래에 세계 최고 수준의 번역문이 자동으로 달려 나온다면 어떨까요?오늘은 현존 최고의 번역 엔진으로 평가받는 DeepL API와 구글 생태계의 숨겨진 비장의 무기,Google Apps Script를 연동하여, 이 모든 것을 현실로 만드는 방법을 A to Z로 알려드립니다.코딩 경험이 많지 않아도 괜찮습니다. 차근차근 따라 하면.. 더보기
1인 콘텐츠 마케터를 위한 자동화 아이디어 수집부터 성과 분석까지콘텐츠 마케터, 특히 1인 기업가나 프리랜서에게 시간은 가장 소중한 자원입니다.매일 트렌드를 찾아 아이디어를 수집하고, 글을 쓰고, 여러 SNS 채널에 맞춰 발행하고,성과까지 분석하는 모든 과정을 혼자 해내는 것은 거의 불가능에 가깝습니다.만약 이 모든 과정을 체계적으로 연결하여, 내가 최소한의 노력만 투입하면 나머지는 알아서 돌아가는 '콘텐츠 공장'을 만들 수 있다면 어떨까요?오늘은 Feedly, ChatGPT, Buffer, Google Analytics 등 강력한 도구들을 자동화로 엮어, 1인 콘텐츠 마케터가 반복 업무에서 해방되고 오직 '전략'과 '창작'에만 집중할 수 있는 워크플로우를 단계별로 구축해 보겠습니다.자동화된 콘텐츠 공장의 4가지 스테이션우리의 콘텐츠 공.. 더보기
회의는 짧게, 기록은 완벽하게 회의 자동화 시스템 풀코스 가이드"오늘 회의록 누가 작성했지?","회의 끝나고 요약해서 공유해주세요.","그때 액션 아이템이 뭐였죠?"회의 그 자체보다 회의를 준비하고 뒷정리하는 데 더 많은 시간을 쏟고 있지는 않으신가요?비효율적인 회의와 정리되지 않는 기록은 팀의 생산성을 갉아먹는 주범입니다.오늘은 이 악순환을 끊어낼 '회의 라이프사이클 자동화' 시스템을 소개합니다. Google Calendar에 일정을 등록하는 순간부터, Notion 회의록 페이지가 자동으로 생성되고, Otter.ai가 회의 내용을 녹취 및 요약하여, 핵심 결과가 Slack으로 자동 공유되는 완벽한 파이프라인입니다.왜 '회의 자동화 시스템'이 필요한가?회의 전 (Before): 더 이상 회의 직전에 부랴부랴 노션 페이지를 만들 필요가.. 더보기
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