Notion의 시대는 끝? Tana, Capacities 같은 객체 기반 노트 앱 전격 비교

 

혹시 '디지털 정리'에 지치셨나요? Notion의 강력함도 좋지만, 가끔은 너무 복잡하게 느껴진다면, 생각을 '연결'해주는 새로운 노트 앱, Tana와 Capacities에 주목해야 할 때입니다.

혹시 이런 경험 없으신가요? 열심히 Notion에 회의록, 아이디어, 자료를 정리했는데 막상 필요할 때 찾으려면 어디에 뒀는지 기억이 가물가물한 경험이요. 폴더와 페이지만 계속 늘어가고, 정작 정보들은 파편처럼 흩어져 있는 느낌! 저도 그랬거든요. 'All-in-One'이라는 말에 혹해서 Notion을 시작했지만, 어느새 복잡한 데이터베이스 설정에 지쳐버린 제 자신을 발견했죠. 😊

그런데 최근 해외 생산성 커뮤니티에서 Notion의 아성에 도전하는 새로운 개념의 노트 앱들이 뜨거운 감자로 떠오르고 있어요. 바로 **Tana**와 **Capacities** 같은 '객체 기반 노트 앱'입니다. 처음 들으면 좀 어렵죠? 괜찮아요. 오늘 제가 Notion과는 어떻게 다른지, 우리들의 머릿속을 어떻게 더 똑똑하게 닮았는지 쉽고 재미있게 알려드릴게요!

Notion: 우리가 사랑했던 '만능' 작업 공간 workspace

먼저 Notion 얘기를 안 할 수가 없죠. Notion은 정말 강력한 툴이에요. 깔끔한 페이지 안에 글, 표, 데이터베이스, 칸반 보드 등 거의 모든 것을 담을 수 있으니까요. 팀 프로젝트 관리, 개인 위키 구축, 콘텐츠 캘린더 제작 등 구조화된 정보를 다루는 데에는 정말 최고라고 할 수 있죠.

하지만 Notion의 가장 큰 장점인 '자유도'는 때로 단점이 되기도 해요. 모든 걸 처음부터 직접 만들어야 하니, '이 정보는 어느 페이지에 넣어야 하지?', '어떤 데이터베이스에 연결해야 할까?' 하는 고민이 계속 생기는 거죠. 마치 잘 정리된 도서관 같지만, 책을 어디에 꽂을지 계속 고민해야 하는 사서가 된 기분이랄까요?

⚠️ 주의하세요!
Notion의 한계는 바로 '계층 구조'에 있습니다. 모든 정보는 특정 페이지나 데이터베이스 '안에' 속해야만 해요. A 프로젝트 회의록은 A 프로젝트 페이지 안에, B 책에 대한 메모는 B 책 페이지 안에 갇히게 되는 거죠.

 

차세대 노트 앱의 핵심: '객체(Object)'란 무엇일까? 💡

자, 이제 Tana와 Capacities가 제시하는 새로운 개념, '객체 기반' 방식에 대해 알아볼 시간이에요. 어렵게 생각할 것 없어요. Notion이 정보를 '페이지' 단위로 다룬다면, 이 앱들은 **모든 정보를 독립된 '객체(Object)'로 취급**해요.

예를 들어 '스티브 잡스'라는 인물 정보를 입력한다고 상상해 볼게요. Notion에서는 '인물' 데이터베이스를 만들고 '스티브 잡스'라는 페이지를 추가하겠죠. 하지만 객체 기반 앱에서는 '스티브 잡스'라는 '사람(Person)' 타입의 객체를 그냥 생성하면 끝이에요. 이 '스티브 잡스' 객체는 더 이상 특정 페이지에 갇혀있지 않아요!

💡 알아두세요!
객체 기반 노트 앱의 핵심은 '연결'입니다. '스티브 잡스' 객체는 'Apple'이라는 '회사' 객체와 연결되고, 'iPhone'이라는 '제품' 객체와도 연결돼요. 오늘 회의록에 '스티브 잡스'를 언급하면, 회의록과 '스티브 잡스' 객체가 서로 연결되는 식이죠. 정보가 더 이상 고립되지 않고 거미줄처럼 촘촘하게 엮이는 거예요!

이렇게 되면 '스티브 잡스'라는 객체 하나만 봐도 그와 관련된 모든 회의록, 책, 아이디어, 인물들이 한눈에 펼쳐지는 놀라운 경험을 하게 된답니다. 정보를 찾는 방식이 '어디에 저장했지?'에서 **'누구와(무엇과) 관련 있지?'**로 바뀌는 거죠. 훨씬 우리 뇌가 생각하는 방식과 비슷하지 않나요?

 

미래의 노트 앱: Tana vs Capacities 엿보기 엿보기

객체 기반 노트 앱의 대표 주자인 Tana와 Capacities, 둘은 비슷하면서도 약간 다른 매력을 가지고 있어요.

Tana: 모든 것을 연결하는 똑똑한 그래프

Tana는 '모든 것은 노드(Node)'라는 개념을 사용해요. 모든 정보 조각이 하나의 점(노드)이 되고, 이 점들을 자유롭게 연결하며 생각을 확장해나가는 방식이죠. 특히, `#todo`, `#meeting` 같은 태그를 붙이면 자동으로 속성이 부여되는 '슈퍼태그' 기능이 정말 강력해요. AI 기능도 적극적으로 도입해서 정리와 요약을 자동화해 주죠.

Capacities: 생각을 위한 아름다운 스튜디오

Capacities는 '생각을 위한 스튜디오'를 표방해요. 좀 더 시각적이고 직관적인 인터페이스가 특징이죠. '사람', '책', '미팅' 등 정보의 종류(Object Type)를 미리 정의하고, 그에 맞는 템플릿으로 노트를 작성해요. 마치 나만의 맞춤형 레고 블록을 만드는 것처럼요. 매일의 생각을 기록하는 '데일리 노트' 기능도 아주 잘 되어있어요.

구분	Notion	Tana & Capacities
정보 구조	페이지 & 데이터베이스 (계층적)	객체 & 연결 (네트워크)
최적 활용	팀 프로젝트, 위키, 구조화된 문서	개인 지식 관리(PKM), 리서치, 아이디어 연결
핵심 장점	높은 자유도, 강력한 데이터베이스, 협업	유연한 정보 연결, 폴더 없는 정리, AI 활용
아쉬운 점	정보가 파편화되기 쉬움, 설정의 복잡함	새로운 개념이라 학습 곡선이 필요함

 

그래서, Notion 버리고 갈아타야 할까? 🤔

결론부터 말하자면, **"아니요, 하지만 함께 써볼 이유는 충분하다"**입니다. Notion은 여전히 여러 사람과 함께 문서를 만들고 프로젝트를 관리하는 데 최고의 툴이에요. 잘 짜인 구조가 필요할 땐 Notion만 한 게 없죠.

하지만 개인적인 생각, 아이디어, 공부한 내용, 읽은 책들을 정리하는 용도라면 Tana나 Capacities가 훨씬 더 강력한 무기가 될 수 있어요. 정보를 저장하는 데 그치지 않고, 정보들 사이의 숨겨진 맥락을 발견하고 새로운 아이디어를 창출하는 '생각의 발전소' 역할을 톡톡히 해낼 테니까요.

 

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차세대 노트 앱 핵심 요약

정보 구조의 차이: Notion은 페이지 중심, Tana/Capacities는 객체 중심이에요.

정리 방식의 변화: 폴더에 '저장'하는 방식에서 정보를 '연결'하는 방식으로 바뀌어요.

추천 사용법:

팀 프로젝트는 Notion, 개인 지식 관리는 Tana/Capacities!

핵심 가치: 단순 기록을 넘어, 생각의 연결을 돕는 '두 번째 뇌'를 만들어줘요.

새로운 방식이 낯설 수 있지만, 생각을 확장하는 강력한 도구가 될 수 있습니다.

자주 묻는 질문 ❓

Q: '객체 기반'이라는 게 정확히 무슨 뜻인가요?

A: 모든 정보를 독립된 하나의 단위(객체)로 보는 개념이에요. '사람', '책', '회사'처럼 각각의 정보가 고유한 속성을 가진 블록이 되고, 이 블록들을 자유롭게 연결해 관계망을 만드는 방식입니다. 폴더에 파일을 넣는 것과 다르죠.

Q: Tana나 Capacities는 배우기 어렵나요?

A: 기존 노트 앱과는 개념이 달라 초반에 약간의 학습이 필요할 수 있어요. 하지만 기본적인 아이디어(정보를 쓰고, 태그하고, 연결한다)만 이해하면 오히려 Notion보다 직관적이라고 느끼는 사용자도 많습니다.

Q: Notion에서 데이터를 옮길 수 있나요?

A: 네, 두 앱 모두 마크다운(Markdown) 형식의 가져오기(Import)를 지원하기 때문에 Notion의 데이터를 옮기는 것이 가능합니다. 다만 Notion의 복잡한 데이터베이스 구조까지 완벽하게 호환되지는 않을 수 있어요.

Q: 결국 어떤 사람에게 이런 새로운 앱을 추천하시나요?

A: 다양한 분야의 정보를 수집하고 연결하며 아이디어를 얻는 분들, 예를 들어 연구원, 작가, 기획자, 학생 등에게 특히 강력 추천해요. 자신의 생각을 정리하고 지식 네트워크를 구축하고 싶은 모든 분들에게 좋은 선택이 될 거예요.

디지털 세상에 흩어진 내 생각의 조각들을 의미 있게 엮어보고 싶으신가요? 그렇다면 오늘 소개해드린 Tana나 Capacities 같은 차세대 노트 앱의 세계에 한번 발을 들여보시는 건 어떨까요? 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐주세요~ 😊