"파일 찾느라 10분 이상 헤맨 적 있나요?" 폴더 정리가 안 되는 이유는 당신의 성격 탓이 아닙니다. '주제'가 아닌 '행동' 중심으로 정리하는 디지털 정리의 혁명, PARA 기법을 마스터하고 퇴근 시간을 앞당기세요.
우리는 보통 파일을 정리할 때 '도서관 사서' 흉내를 냅니다. [마케팅], [기획서], [영수증]... 이렇게 이름표를 붙여서 차곡차곡 쌓아두죠. 📚
하지만 막상 자료가 필요할 때 우리는 멈칫합니다. "잠깐, 이 '마케팅 기획서 영수증'은 [마케팅] 폴더에 넣어야 해, 아니면 [영수증] 폴더에 넣어야 해?"
이런 결정 장애가 반복되면 결국 바탕화면은 '새 폴더', '새 폴더 (2)'로 뒤덮이게 됩니다. 오늘은 현대 생산성 분야의 구루, 티아고 포르테(Tiago Forte)가 제안한 PARA 분류법(Philosophy)을 통해, 고민 없이 1초 만에 정리하는 시스템을 만들어 보겠습니다.
1. 주제(Subject)가 아닌 실행(Action)으로 🔄
기존 정리 방식의 실패 원인은 '이 파일이 무엇인가?'(주제)에 집착했기 때문입니다. 하지만 정작 우리가 일을 할 때 중요한 것은 '이 파일을 언제 쓸 것인가?'(실행 시점)입니다.
| 구분 | 기존 방식 (도서관형) | PARA 방식 (행동형) |
|---|---|---|
| 분류 기준 | 내용, 카테고리 (광범위함) | 마감 기한, 실행 가능성 |
| 장점 | 나중에 찾아볼 때 익숙함 | 지금 당장 할 일이 명확함 |
| 파일 위치 | 고정됨 (죽은 정보) | 계속 이동함 (살아있는 정보) |
2. PARA: 4개의 폴더로 끝내는 정리 🏗️
티아고 포르테는 우리 인생의 모든 정보를 딱 4가지 카테고리로 나눌 수 있다고 말합니다. 가장 실행력이 높은 순서대로 P, A, R, A입니다.
1️⃣ Projects (프로젝트)
"마감 기한이 있는 목표"입니다. 가장 중요하고 자주 열어보는 폴더입니다.
- 예시: 앱 출시하기, 여름 휴가 계획, 3분기 보고서 작성
- 핵심: 완료되면 아카이브로 보냅니다.
2️⃣ Areas (영역/책임)
"마감은 없지만 평생 관리해야 하는 책임"입니다.
- 예시: 건강 관리, 재테크, 자동차 관리, 자기계발
- 핵심: 꾸준히 업데이트되는 기준점이 됩니다.
3️⃣ Resources (자원)
"흥미가 있거나 나중에 참고할 자료"입니다.
- 예시: 요리 레시피, 웹 디자인 영감, 마케팅 트렌드 자료
- 핵심: 당장 급하진 않지만 유용한 지식 창고입니다.
4️⃣ Archives (보관소)
"완료되었거나 비활성화된 항목"입니다.
- 예시: 2023년 프로젝트 완료본, 지난달 식단표, 더 이상 안 보는 자료
- 핵심: 삭제하긴 불안할 때 무조건 여기로 던져넣습니다. (심리적 안정감)
🛠️ 이론은 알겠는데, '어디에' 만드나요?
PARA 분류법을 가장 완벽하게 구현할 수 있는 도구가 바로 '노션(Notion)'입니다.
노션으로 구축하는 나만의 제2의 뇌 가이드를 지금 바로 확인하세요.
3. 내 파일은 어디로 가야 할까? (PARA 분류기) 🎩
📁 1초 분류 도우미
지금 정리하고 싶은 파일이나 문서를 생각하고 질문에 답해보세요.
Q1. 지금 진행 중이고, 구체적인 마감일(Deadline)이 있나요?
마치며: 정리는 청소가 아닙니다 🧹
"정리는 예쁘게 각 맞추는 게 아니라, 다음에 일하기 편하게 세팅하는 것입니다."
지금 당장 컴퓨터 바탕화면에 [Archives] 폴더를 하나 만드세요. 그리고 바탕화면의 어지러운 파일들을 몽땅 그 안에 넣어보세요. 바탕화면이 깨끗해지는 순간, 여러분의 머릿속도 맑아질 것입니다. PARA 분류법으로 가벼워진 디지털 라이프를 즐겨보세요! 😊
❓ 자주 묻는 질문 (FAQ)
Q. Projects(프로젝트)와 Areas(영역)가 헷갈려요.
가장 쉬운 구분법은 "끝이 있는가?"입니다. '마라톤 완주'는 날짜가 있으니 Project, '건강 관리'는 평생 해야 하니 Area입니다. 프로젝트가 끝나면 결과물을 영역이나 아카이브로 옮기면 됩니다.
Q. 폴더 안에 하위 폴더를 만들어도 되나요?
가능하지만, 최대 3~4 깊이(Depth)를 넘기지 않는 것이 좋습니다. 너무 깊숙이 숨겨두면 다시는 꺼내보지 않게 됩니다. 검색 기능을 적극 활용하세요.
Q. 기존 자료가 너무 많은데 언제 다 옮기나요?
다 정리하려고 하지 마세요! [2024년 이전 자료]라는 이름으로 통째로 Archive에 넣으세요. 그리고 필요할 때만 검색해서 꺼내 쓰면 됩니다. 정리는 '지금부터' 잘하면 됩니다.
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