📌 업무 자동화 도구로 ChatGPT를 활용하는 법

일하는 방식을 바꾸는 AI

✅ 자동화는 선택이 아닌 생존

 

매일 반복되는 이메일, 보고서 요약,

데이터 정리는 시간 낭비입니다.
이제는 ChatGPT를 활용해 누구나 업무를 자동화할 수 있는 시대입니다.

 

🤖 ChatGPT로 자동화 가능한 업무

업무 유형	ChatGPT 활용 방식
✉️ 이메일 작성	보고용 초안 생성
📊 데이터 분석	엑셀 수식, SQL 쿼리 생성
📝 보고서 요약	긴 문서 핵심 정리
📅 일정 계획	업무 루틴 자동 구성
📋 업무 매뉴얼	절차 및 설명 문서화
💬 고객 응대	FAQ 및 자동 응답 초안 작성

 

🛠 실전 프롬프트 예시

1. 이메일 작성: “거래처에 보내는 정기 보고 이메일 예시 작성해줘”
2. 엑셀 수식: “A열에서 중복 제거 후 평균 구하는 수식 알려줘”
3. 회의록 요약: “아래 회의 내용을 항목별로 요약해줘”
4. 사용 가이드 생성: “신입을 위한 슬랙 사용법 문서 작성해줘”
5. 루틴 자동 생성: “월요일 오전 2시간 루틴 생성해줘”

💡 활용 팁

• 프롬프트는 구체적일수록 결과도 정밀해집니다.
• 자주 쓰는 프롬프트는 템플릿으로 저장하세요.
• Gmail, Notion 등과의 연동 도구(GPTs)도 활용하세요.

✅ 마무리

ChatGPT는 단순한 응답기가 아닙니다.
디지털 비서로서 반복 업무를 자동화하는 도구입니다.
지금 ChatGPT와 함께 업무 방식에 혁신을 더해보세요.

 

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