매주 똑똑해지는 습관, 나를 위한 '회고 리추얼' 자동화하기 (Notion, Day One)

 

안녕하세요, 생산성도구연구소입니다. 혹시 이런 경험 없으신가요?

정신없이 한 주를 보냈는데, 막상 "이번 주에 뭘 했지?"라고 물으면 머릿속이 하얘지는 경험. 분명히 열심히 살았는데,

남는 게 없는 것 같은 허무함. 성장은커녕 번아웃만 남는 것 같은 기분.

오늘은 이런 문제를 해결하고, 우리의 노력을 의미 있는 성장 데이터로 바꿔줄 강력한 무기,

바로 '회고 리추얼'을 만드는 법에 대해 이야기하려 합니다. 단순히 '일기 쓰세요' 같은 뻔한 이야기가 아닙니다.

Day One과 Notion이라는 강력한 도구를 활용해 회고를 자동화하고, '귀찮은 숙제'가 아닌 '기분 좋은 의식'으로 만드는 구체적인 방법을 알려드릴 테니, 끝까지 따라와 주세요!

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[문제 정의] 회고, 왜 해야 하고 왜 어려울까?

우리는 회고가 중요하다는 것을 이미 알고 있습니다. 하지만 왜 꾸준히 하기는 어려울까요?

• 시간 부족: "바빠 죽겠는데 회고할 시간이 어디 있어?"
• 막막함: "막상 쓰려고 하면 뭘 써야 할지 모르겠어."
• 형식의 부재: 감정, 업무 성과, 배운 점... 뒤죽박죽 섞여서 정리가 안 된다.
• 지속성 실패: 며칠 하다가 까먹고, 다시 시작하기엔 애매해서 포기한다.

결국 핵심 문제는 '높은 마찰력'과 '지속가능성의 부재'입니다. 회고를 시작하는 데 드는 에너지와 노력이 너무 크고, 꾸준히 할 만한 시스템이 없다는 것이죠. 오늘 우리는 이 문제들을 '템플릿'과 '자동화'로 해결할 겁니다.

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[해결 과정] 나만의 회고 템플릿: 무엇을, 어떻게 기록할까?

좋은 회고는 명확한 틀에서 시작됩니다. 아래는 제가 직접 사용하고 효과를 본 핵심 요소들입니다. 이 템플릿을 기반으로 자신에게 맞게 수정해보세요.

1. 주간 회고 템플릿 (Weekly Review)

🗓️ 주차: 2025년 27주차

💖 이번 주 내 감정은 어땠나? (5점 척도 또는 이모지)
(예: 😊 좋았음 - 4점 / 새로운 프로젝트 때문에 설레고 활기찼다.)

✨ Key Achievements (핵심 성과 3가지)
- [ ] (업무) OOO 프로젝트 기획서 초안 완성 및 팀 공유
- [ ] (개인) 주 3회 아침 조깅 목표 달성
- [ ] (학습) 생산성 도구 관련 강의 2개 완강

🤔 KPT (Keep, Problem, Try)
- Keep (잘해서 유지할 것): 아침 시간 활용. 확실히 하루가 길어지고 집중이 잘 됨.
- Problem (문제점/아쉬운 점): 예상치 못한 회의로 오후 집중 시간 확보 실패. 잦은 맥락 전환으로 피로도 증가.
- Try (다음 주에 시도할 것): 오후 2시~4시는 '집중 근무' 시간으로 캘린더에 미리 블록하고 팀에 공유하기.

🙏 감사한 일 한 가지
(예: 동료 OOO님이 기획서에 대해 좋은 피드백을 주셔서 감사했다.)

2. 월간 회고 템플릿 (Monthly Review)

월간 회고는 주간 회고를 모아보며 더 큰 그림을 그리는 과정입니다.

📅 월: 2025년 7월

💖 이달의 전반적인 감정 흐름:
(주간 회고의 감정 점수나 이모지를 보며 패턴을 파악. 예: 월초에는 활기찼으나, 월말로 갈수록 체력이 저하되는 패턴 발견)

🏆 이달의 가장 큰 성과 (Top 1):
(예: OOO 프로젝트 성공적 런칭)

📚 이달의 배움과 성장:
(예: 노션 데이터베이스 자동화 기능을 통해 리포트 작성 시간을 50% 단축하는 법을 배웠다.)

💰 이달의 소비/재정 리뷰 (선택):
(예: 계획적 소비 OK. 다만, 자기계발비 예산을 조금 더 늘려도 좋을 듯)

🎯 다음 달 목표 설정 (1~2가지):
- [ ] 목표 1: XXX 자격증 시험 접수 및 공부 계획 수립
- [ ] 목표 2: 주말 하루는 완전히 디지털 디톡스 하기

이 템플릿의 핵심은 과거를 기록하는 데서 그치지 않고, 미래를 위한 구체적인 '액션 아이템(Try, 다음 달 목표)'을 도출하는 것입니다. 이것이 바로 회고를 통한 성장입니다.

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[자동화] 도구를 활용해 '회고'를 '리추얼'로 만들기

이제 이 멋진 템플릿을 '자동화'하여 마찰력을 없애고 리추얼로 만들 차례입니다. 두 가지 도구를 추천합니다.

1. Day One: 가장 쉽고 빠른 감성 리추얼

Day One은 아름다운 인터페이스를 가진 최고의 저널링 앱입니다. 감성적이고 개인적인 회고에 최적화되어 있습니다.

• 템플릿 기능 활용: [설정] > [템플릿]에서 위에서 만든 주간/월간 회고 템플릿을 그대로 만들어 저장하세요. 글을 쓸 때마다 템플릿을 불러오기만 하면 됩니다.
• 리마인더 설정 (핵심!): [설정] > [리마인더]에서 매주 금요일 오후 4시, 매월 마지막 날 저녁 9시처럼 회고 리마인더를 설정하세요. 이 알림 하나가 당신의 회고를 10배 더 꾸준하게 만들어 줄 겁니다.
• 태그 활용: 글을 쓸 때 #주간회고, #월간회고, #업무, #개인 같은 태그를 달아두면 나중에 특정 주제의 회고만 모아보기 매우 편리합니다.

→ 추천 대상: 쉽고 빠른 기록, 감정 기록, 개인적인 성찰을 중요하게 생각하는 분.

2. Notion: 올인원 라이프 대시보드 구축

Notion은 회고뿐만 아니라 업무, 학습, 재정 등 삶의 모든 것을 연결하고 싶은 분들을 위한 끝판왕 도구입니다.

• 데이터베이스 생성: '회고'라는 이름의 데이터베이스를 하나 만드세요.
• 속성(Properties) 설정:
  • 이름: (회고 제목, 예: 27주차 회고)
  • 날짜: (날짜 속성)
  • 유형: (선택 속성: 주간, 월간)
  • 감정: (선택 속성: 😊,😐,😟 또는 1~5점)
• 데이터베이스 템플릿 (자동화의 꽃!):
  1. 데이터베이스 오른쪽 위 '새로 만들기' 옆의 아래 화살표(▼)를 클릭하고 '새 템플릿'을 선택합니다.
  2. 템플릿 이름을 '주간 회고 템플릿'으로 지정하고, 본문에 위에서 만든 주간 회고 템플릿 양식을 붙여넣습니다.
  3. 같은 방식으로 '월간 회고 템플릿'도 만듭니다.
  4. 이제 회고를 작성할 때마다 이 템플릿을 클릭하기만 하면, 정해진 양식이 자동으로 나타납니다!
• 반복 데이터베이스 템플릿 (Notion의 새로운 기능!): 데이터베이스 템플릿 설정에서 '반복' 옵션을 '매주' 또는 '매월'로 설정하면, 지정된 시간에 템플릿이 적용된 새 페이지가 자동으로 생성됩니다. 리마인더를 넘어선 완벽한 자동화죠.

→ 추천 대상: 회고와 다른 데이터(업무, 목표 등)를 연결하고 싶은 분, 나만의 대시보드를 구축하고 싶은 분.

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결론: 기록은 기억을 이기고, 시스템은 의지를 이긴다

열심히 살았지만 흩어져 있던 당신의 경험과 감정은 이제 소중한 데이터가 되었습니다.

회고는 더 이상 부담스러운 숙제가 아닙니다.

잘 만든 템플릿과 자동화 시스템을 통해, 매주, 매월 더 나은 나를 만나는 즐거운 '리추얼'이 될 수 있습니다.

오늘 당장 Day One이나 Notion을 열고, 자신만의 회고 템플릿을 만들어보세요. 그리고 첫 번째 리마인더를 설정해보세요.

가장 중요한 것은 완벽함이 아니라 '꾸준함'이며, 그 꾸준함은 바로 '자동화된 시스템'이 만들어 줄 겁니다.

여러분의 성장 리추얼에 대한 팁이 있다면 댓글로 공유해주세요!