Notion, 구글 드라이브에 민감정보 저장, 이 3가지만 지키면 안전합니다.

 

Notion, 구글 드라이브에 민감 정보를 저장해도 괜찮을까? 주민등록번호, 계좌번호 같은 민감 정보를 클라우드에 올려도 정말 안전한지 불안하신가요? 이 글에서 클라우드 서비스의 보안 수준을 점검하고, 2단계 인증, 암호화, 데이터 백업 전략을 통해 여러분의 정보를 스스로 지키는 방법을 알려드립니다.

요즘 우리는 정말 많은 것을 클라우드에 저장하죠. 개인적인 일기부터 시작해서, 업무 파일, 심지어는 각종 계정 정보나 금융 관련 메모까지요. Notion이나 구글 드라이브 같은 서비스가 너무 편리하니까요. 하지만 문득 이런 생각이 들 때가 있어요. '여기에 내 민감 정보를 저장해도 정말 괜찮을까?' 하는 불안감 말이에요. 저도 중요한 계약서나 개인 신상 정보를 클라우드에 올릴 때마다 괜히 찜찜하더라고요. 😊

 

클라우드 서비스, 기본 보안은 어떨까? 🤔

결론부터 말하자면, Notion이나 구글 드라이브 같은 대형 클라우드 서비스는 매우 높은 수준의 보안 시스템을 갖추고 있어요. 개인이 집에서 컴퓨터를 관리하는 것보다 훨씬 안전하다고 볼 수 있죠. 이들 서비스가 제공하는 기본 보안 기능을 살펴볼까요?

• 전송 및 저장 데이터 암호화: 우리가 파일을 업로드(전송)할 때나 서버에 저장(보관)될 때, 모든 데이터는 암호화됩니다. 즉, 중간에 누군가 데이터를 가로채거나 서버를 열어보아도 무슨 내용인지 알 수 없게 되어있어요.
• 물리적 보안: 데이터가 저장되는 데이터 센터는 24시간 감시와 엄격한 출입 통제가 이루어지는, 세상에서 가장 안전한 장소 중 하나랍니다.
• 취약점 관리: 전문 보안팀이 지속적으로 시스템의 취약점을 점검하고, 외부 해커들의 공격을 방어합니다. Notion의 경우, 버그 바운티 프로그램을 운영하며 보안 취약점을 찾아내는 사람들에게 포상금을 지급하기도 해요.

💡 SOC 2 인증이란?
Notion은 SOC 2 인증을 받았다고 강조하는데요, 이는 미국공인회계사회(AICPA)가 개발한 보안 감사 표준으로, 기업이 고객 데이터를 안전하게 관리하는지에 대한 엄격한 심사를 통과했음을 의미합니다. 그만큼 보안에 신경 쓰고 있다는 뜻이죠.

하지만 이런 강력한 보안도 '사용자 계정'이 뚫리면 무용지물이 될 수 있어요. 대부분의 정보 유출은 서비스 자체의 해킹보다는 사용자의 아이디와 비밀번호가 탈취되는 '계정 탈취'를 통해 발생하기 때문입니다. 그래서 우리 스스로 보안을 강화하는 노력이 꼭 필요해요.

 

내 정보 지키는 3가지 핵심 전략 🛡️

클라우드를 안전하게 사용하기 위해 우리가 꼭 실천해야 할 3가지 전략이 있습니다. 어렵지 않으니 꼭 설정해두세요!

1. 2단계 인증(MFA)은 선택이 아닌 필수

2단계 인증(Multi-Factor Authentication)은 아이디와 비밀번호 외에 추가적인 인증 수단(예: 스마트폰으로 전송된 코드, 인증 앱)을 거치는 방식입니다. 누군가 내 비밀번호를 알아내도, 내 스마트폰이 없으면 절대 로그인할 수 없게 만드는 가장 강력한 방어막이죠. 2021년 구글이 1억 5천만 명의 사용자에게 2단계 인증을 의무화한 후, 계정 도용 사례가 50%나 감소했다고 해요. 지금 바로 Notion과 구글 계정 설정에서 2단계 인증을 활성화하세요!

2. 민감 정보는 한 번 더, 클라이언트 측 암호화

클라우드 서비스 자체도 암호화를 제공하지만, 주민등록번호, 여권 사본, 공인인증서 암호, 계좌 정보 등 정말 민감한 정보는 클라우드에 올리기 전에 내 컴퓨터에서 한 번 더 암호화하는 것이 안전합니다. '클라이언트 측 암호화'라고 부르는 이 방법은, 만약의 경우 서비스 계정이 탈취되더라도 해커가 암호화된 파일만 보게 만들어 정보를 보호합니다.

📝 암호화 프로그램 활용 예시

'VeraCrypt' 같은 무료 암호화 프로그램을 사용하면 특정 폴더나 파일을 강력하게 암호화할 수 있어요. 암호화된 파일(또는 암호화된 가상 디스크)을 구글 드라이브나 Notion에 업로드하면 됩니다. 이렇게 하면 나만 아는 비밀번호가 있어야만 파일을 열 수 있게 되죠.

3. 3-2-1 데이터 백업 전략

해킹만큼 무서운 것이 바로 '데이터 유실'입니다. 서비스 오류나 나의 실수로 중요한 파일이 사라질 수 있죠. 이럴 때를 대비해 '3-2-1 백업 규칙'을 기억하세요.

• 3개의 데이터 복사본을 만듭니다. (원본 1개 + 사본 2개)
• 2개의 다른 종류의 저장 매체에 보관합니다. (예: 클라우드, 외장 하드)
• 1개는 물리적으로 다른 장소에 보관합니다. (예: 집, 사무실)

예를 들어, 중요한 문서를 Notion에 저장하고(원본), 그 사본 하나는 외장 하드에, 또 다른 사본은 다른 클라우드 서비스(예: Dropbox)에 백업해두는 식이죠. 이렇게 하면 어떤 상황에서도 소중한 데이터를 지킬 수 있습니다.

⚠️ 주의하세요!
클라우드 서비스와 연동된 제3자 앱(Third-party apps)의 권한을 주기적으로 확인하세요. 더 이상 사용하지 않거나, 너무 많은 권한을 요구하는 앱은 연결을 해제하는 것이 안전합니다.

 

현명하게, 그리고 안전하게 📝

Notion과 구글 드라이브는 그 자체로 매우 안전한 서비스입니다. 하지만 클라우드 시대의 보안은 서비스 제공자와 사용자, 양쪽의 노력이 모두 필요해요. 서비스의 강력한 보안 인프라를 믿되, 2단계 인증과 같은 개인 보안 수칙을 철저히 지키는 것이 중요합니다. 특히 주민등록번호와 같이 아주 민감한 정보는 클라우드에 올리기 전 한 번 더 암호화하는 습관을 들인다면, 편리함과 안전함 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있을 거예요. 😊