단순 반복 작업, RPA로 끝내기: Power Automate로 나만의 업무 로봇 만들기

매일 아침, 특정 웹사이트에 접속해 오늘의 환율을 확인하고, 그 숫자를 복사해 엑셀 파일에 붙여넣는 일. 5분도 채 걸리지 않지만, 매일같이 반복되는 이 작업이 은근히 귀찮고 번거롭게 느껴진 적 없으신가요?

만약 내 컴퓨터에 이 모든 과정을 지켜보고 그대로 따라 하는 '소프트웨어 로봇'을 하나 둘 수 있다면 어떨까요?

오늘은 바로 이 '소프트웨어 로봇' 기술, RPA(Robotic Process Automation)를 활용하여 컴퓨터에서 일어나는 모든 단순 반복 작업을 끝내는 방법을 소개합니다. 특히 Windows 사용자라면 누구나 무료로 사용할 수 있는 강력한 도구, Microsoft Power Automate Desktop의 '레코더' 기능을 통해 코딩 한 줄 없이 나만의 업무 로봇을 만드는 과정을 A to Z로 알려드립니다.

잠깐, RPA는 Zapier와 뭐가 다른가요?

'자동화'라는 점에서 같지만, 작동 방식에 근본적인 차이가 있습니다.

• Zapier/Make (API 기반 자동화): 웹 서비스(앱) 간의 보이지 않는 통로(API)를 통해 데이터를 주고받습니다. 마치 '앱들끼리 서로 메시지를 보내는' 방식입니다.
• Power Automate (RPA): 내 컴퓨터 화면 위에서 일어나는 마우스 클릭, 키보드 입력 등 사용자의 행동을 그대로 흉내 냅니다. API가 없는 오래된 데스크톱 프로그램이나 웹사이트의 작업도 자동화할 수 있는 강력함이 있습니다.

 

내 손으로 만드는 '환율 수집 로봇' (Power Automate 실전 가이드)

 

오늘의 목표: 매일 아침, 특정 포털 사이트의 환율 정보를 자동으로 가져와 바탕화면 텍스트 파일에 저장하는 로봇 만들기

Step 1: Power Automate 실행 및 새 흐름 만들기

Windows 시작 메뉴에서 'Power Automate'를 검색하여 실행합니다. 로그인 후, '새 흐름' 버튼을 눌러 '환율 수집 로봇'이라는 이름의 새 프로젝트를 만듭니다.

Step 2: 마법의 '데스크톱 레코더' 실행

코딩을 몰라도 괜찮습니다. Power Automate의 가장 강력한 기능인 '데스크톱 레코더'가 우리의 모든 행동을 알아서 기록해 줄 것입니다. 상단 메뉴에서 '데스크톱 레코더'를 클릭합니다.

Step 3: 내 행동을 로봇에게 가르치기 (녹화)

1. 레코더 창이 뜨면, 빨간색 '기록' 버튼을 누릅니다.
2. 이제 로봇이 보고 있다고 생각하고, 평소 하던 대로 작업을 수행합니다.
   • 웹 브라우저(Edge, Chrome 등)를 실행합니다.
   • 주소창에 '네이버'를 입력하고 엔터를 칩니다.
   • 검색창에 '환율'을 입력하고 엔터를 칩니다.
   • 화면에 표시된 '미국 USD' 환율 숫자 위에 마우스 커서를 올리면 빨간색 테두리가 생깁니다. 이때 마우스 오른쪽 버튼을 클릭하고 '요소 값 추출 > 텍스트 값'을 선택합니다.
3. 작업을 마쳤으면 레코더 창의 '완료' 버튼을 누릅니다.

Step 4: 기록된 동작 확인 및 액션 추가

'완료'를 누르면, 내가 방금 수행한 모든 행동이 Power Automate 편집기 창에 순서대로 기록된 것을 볼 수 있습니다.

이제 수집한 데이터를 파일로 저장하는 동작을 추가해 봅시다.

1. 왼쪽 '작업' 메뉴에서 '파일'을 검색합니다.
2. '파일에 텍스트 쓰기' 작업을 드래그하여 맨 마지막에 추가합니다.
3. 파일 경로: 바탕화면에 저장할 파일 이름을 적어줍니다. (예: C:\Users\YourUsername\Desktop\오늘의환율.txt)
4. 쓸 텍스트: 레코더가 추출한 데이터 변수인 %AttributeValue%를 선택합니다.

Step 5: 로봇 실행 및 테스트

모든 준비가 끝났습니다. 상단의 '실행(▶)' 버튼을 클릭하세요. 잠시 후, 여러분의 마우스 커서가 저절로 움직이며 브라우저를 켜고, 환율을 검색하여, 바탕화면에 텍스트 파일을 생성하는 마법 같은 광경을 목격하게 될 것입니다.

이 로봇으로 무엇을 더 할 수 있을까요?

• 매일 아침 보고서 다운로드: 사내 시스템에 접속하여 특정 메뉴를 클릭하고, '다운로드' 버튼을 눌러 보고서 파일을 지정된 폴더에 저장하기
• 엑셀 데이터 자동 입력: 수백 개의 엑셀 행 데이터를 복사하여, 오래된 회계 프로그램이나 웹사이트 폼에 순서대로 붙여넣기
• 경쟁사 가격 정보 수집: 쇼핑몰 사이트를 순회하며 특정 상품의 가격 정보를 자동으로 수집하여 엑셀에 기록하기
• 이메일 첨부파일 자동 저장: 특정인에게서 온 이메일의 첨부파일을 확인하고, 파일 이름에 날짜를 붙여 특정 폴더로 옮기기

결론

RPA는 더 이상 거대 기업의 전유물이 아닙니다.

Power Automate와 같은 도구 덕분에 이제 우리 모두의 책상 위에서,

매일의 사소한 번거로움을 해결해 주는 개인 비서가 될 수 있습니다.

오늘 당장, 여러분의 업무 중 가장 단순하고 반복적인 작업 하나를 골라 '업무 로봇'에게 맡겨보는 것은 어떨까요?

그렇게 아낀 시간은 여러분을 더 창의적이고 가치 있는 일로 이끌어 줄 것입니다.