Asana, ClickUp의 수많은 업무(Task)들, Notion에 기록된 우리 팀의 핵심 목표(OKR)와 따로 놀고 있나요?

 

Asana, ClickUp의 수많은 업무(Task)들, Notion에 기록된 우리 팀의 핵심 목표(OKR)와 따로 놀고 있나요? 자동화 툴을 활용해 두 시스템을 완벽하게 연동하고, 일일 업무가 목표 달성에 어떻게 기여하는지 한눈에 시각화하는 방법을 알려드립니다.

우리 팀은 Asana나 ClickUp으로 매일 쏟아지는 업무를 처리하고, Notion으로는 분기별 OKR(Objectives and Key Results)을 관리해요. 그런데 혹시... 이 두 가지가 완전히 별개의 세상처럼 느껴지지 않나요? '내가 지금 처리하는 이 수많은 일들이 정말 팀의 큰 목표에 도움이 되는 걸까?' 하는 의문이 들 때가 분명 있으실 거예요. 이 두 강력한 툴을 연결해서, 우리의 작은 노력이 팀의 성공으로 이어지는 과정을 투명하게 만드는 마법 같은 방법을 지금부터 소개해 드릴게요! 😊

 

왜 Task와 OKR은 분리될까? 🤔

문제는 간단합니다. 업무를 처리하는 곳(PM 툴)과 목표를 관리하는 곳(Notion)이 물리적으로 떨어져 있기 때문이에요. 매일 Asana에서 할 일을 체크하면서, 동시에 Notion에 있는 OKR 페이지를 열어보는 팀원은 거의 없죠. 이러다 보니 팀원들은 눈앞의 업무에만 매몰되기 쉽고, 관리자 입장에서는 OKR 달성률이 왜 저조한지 파악하기 어려운 '깜깜이 관리' 상태에 빠지게 됩니다. 결국 동기 부여는 떨어지고, 목표와 업무는 따로 노는 비효율이 발생하게 되는 거죠.

 

Notion과 PM 툴, '자동화'로 연결하기 🚀

이 문제를 해결할 열쇠는 바로 '자동화'입니다. 두 플랫폼을 직접 개발해서 연동할 순 없으니, Zapier나 Make.com 같은 자동화 툴을 '다리'로 활용하는 거예요. 이 툴들을 이용하면 코딩 한 줄 없이도 "만약 Asana에서 Task가 완료되면, Notion의 KR 진행률을 자동으로 업데이트해줘"와 같은 규칙을 만들 수 있습니다.

💡 알아두세요!
이 연동의 핵심은 '자동화'입니다. 사람이 수동으로 정보를 복사하여 붙여넣는 것이 아니라, 'A 툴에서 특정 이벤트가 발생하면, B 툴에서 자동으로 액션을 실행'하도록 규칙을 설정하는 것이죠. Zapier, Make.com 같은 노코드(No-code) 자동화 툴이 바로 이 역할을 해줍니다.

 

1단계: Notion에 OKR 시스템 구축하기 🏗️

먼저 Notion에 체계적인 OKR 데이터베이스를 만들어야 합니다. 'Objectives'와 'Key Results' 데이터베이스를 따로 만들고 '관계형'으로 연결하는 것이 핵심입니다. 특히 Key Results 데이터베이스의 구조를 잘 짜야 합니다.

속성 (Property)	타입 (Type)	설명
Key Result	제목 (Title)	핵심 결과 (예: 신규 기능 A 런칭)
Objective	관계형 (Relation)	상위 목표(Objectives DB)와 연결
현재 값 (Current)	숫자 (Number)	자동화로 채워질 현재 달성 수치
목표 값 (Target)	숫자 (Number)	최종 목표 수치 (예: 10개 Task 완료)
달성률 (Progress)	수식 (Formula)	prop("현재 값") / prop("목표 값") (표시형식: 막대)

 

2단계: 자동화 툴로 PM 툴과 Notion 연결하기 🔗

이제 Zapier나 Make 같은 툴을 사용해 PM 툴과 Notion을 연결할 차례입니다. 예를 들어, 'ClickUp에서 특정 Task가 완료되면 Notion의 Key Result 현재 값을 1 올린다'는 시나리오를 만들어 보겠습니다.

📝 자동화 시나리오 예시 (Make.com 기준)

1. 트리거 (Trigger): ClickUp 모듈을 선택하고, 'Watch Tasks' 트리거를 설정합니다. 특정 스페이스, 특정 리스트의 'Task Status'가 'Closed'로 변경될 때를 감지하도록 합니다.
2. 액션 1 (Action): Notion 모듈을 선택하고, 'Search Objects' 액션을 설정합니다. ClickUp Task 이름에 포함된 고유 ID([KR-1] 등)를 기준으로 'Key Results' DB에서 연결할 아이템을 검색합니다.
3. 액션 2 (Action): Notion 모듈에서 'Update a Database Item' 액션을 설정합니다. 액션 1에서 찾은 DB 아이템의 '현재 값(Current)' 속성을 기존 값 + 1로 업데이트하도록 설정합니다.

⚠️ 주의하세요!
자동화 규칙을 설정할 때, 자칫 잘못하면 무한 루프에 빠질 수 있습니다. 예를 들어, Notion 업데이트가 다시 Asana의 Task를 변경하고, 이것이 또다시 Notion을 업데이트하는 순환 구조가 만들어지지 않도록 트리거와 액션의 조건을 명확하고 신중하게 설정해야 합니다.

 

3단계: OKR 대시보드에서 진행 상황 시각화하기 📊

연동이 완료되었다면, 이제 모든 것을 한눈에 볼 수 있는 대시보드를 만들 차례입니다. Notion의 'Objectives' 데이터베이스에서 특정 목표(예: '3분기 신규 유저 50% 증대') 페이지를 열고, 이 페이지 안에서 관련 정보들을 모두 볼 수 있도록 꾸미는 것입니다.

• 해당 Objective 페이지 안에 'Key Results' 데이터베이스의 '연결된 데이터베이스'를 생성합니다.
• 필터를 적용하여 이 Objective와 관련된 Key Result들만 보이도록 설정합니다.
• 이제 Asana/ClickUp에서 업무를 완료할 때마다, 이 대시보드의 KR 달성률 막대가 실시간으로 쭉쭉 차오르는 것을 모든 팀원이 함께 볼 수 있게 됩니다!

 

💡

Task와 OKR, 한눈에 연결하기

1. OKR DB 구축: Notion에 Objective, Key Results 데이터베이스를 설계하세요.

2. 자동화 설정: Zapier/Make로 PM 툴의 'Task 완료'와 Notion DB를 연결하세요.

3. 대시보드 시각화:

KR별 진행률과 관련 업무를 한 페이지에서 실시간으로 확인하세요.

우리의 작은 노력이 모여 위대한 목표를 이룹니다.

자주 묻는 질문 ❓

Q: 자동화 툴(Zapier, Make 등)은 유료인가요?

A: 대부분 무료 플랜을 제공합니다. 하지만 한 달에 실행할 수 있는 자동화 횟수나 한 번에 처리할 수 있는 데이터 양에 제한이 있어요. 팀의 업무량이 많아지면 월 1~2만 원 수준의 저렴한 유료 플랜으로 업그레이드하는 것을 고려해볼 수 있습니다.

Q: 모든 업무를 다 연동해야 하나요?

A: 아니요, 효율적이지 않습니다. OKR의 Key Result 달성에 직접적으로 기여하는 핵심적인 업무들만 선별하여 연동하는 것이 좋습니다. 예를 들어, '신규 고객 100명 유치'라는 KR이 있다면, '광고 캠페인 실행', '영업 미팅 20회 진행' 같은 핵심 Task들만 연동하는 거죠. 모든 자잘한 업무까지 연동하면 관리 부담만 커질 수 있습니다.

Q: ClickUp이나 Asana가 아닌 다른 툴도 가능한가요?

A: 네, 그럼요! Zapier나 Make에서 지원하는 프로젝트 관리 툴이라면 대부분 가능합니다. Jira, Trello, Monday.com 등 많은 툴들이 비슷한 방식으로 Notion과 연동될 수 있습니다. 사용하시는 툴이 자동화 플랫폼에서 지원되는지 먼저 확인해보세요.

이제 더 이상 '내가 하는 일이 의미가 있나?'라는 생각 대신, '내가 완료한 이 업무가 우리 팀의 목표를 1% 더 채웠구나!'라는 성취감을 느껴보세요. 작은 자동화 설정 하나가 우리 팀의 협업 문화와 동기 부여를 완전히 바꿀 수 있습니다. 😊