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"인수인계 지옥" 탈출 가이드 Notion과 Google Drive로 만드는 완벽한 업무 매뉴얼 및 히스토리 아카이브부제: 체계적인 인수인계를 위한 디지털 문서 만들기, 누가 봐도 10분 만에 업무 파악이 끝납니다.안녕하세요, 생산성도구연구소입니다.매년 반복되는 '인수인계 시즌'의 악몽, 모두 한 번쯤 경험해보셨을 겁니다. 퇴사자는 며칠 밤을 새워 문서를 만들지만 정작 필요한 내용은 빠져있고, 신임 담당자는 암호 해독과도 같은 인수인계 자료를 붙들고 전임자에게 몇 번이고 다시 연락해야 하는 비효율의 연속. 이런 '인수인계 지옥'에서 벗어날 방법은 없을까요?정답은 '체계적인 디지털 문서 시스템'을 구축하는 데 있습니다. 평소에 업무를 꾸준히 기록하고, 누가 보아도 이해하기 쉬운 구조로 정리해두는 것이죠. 오늘은 가장 강력한 조합인 No.. 더보기
센스 있는 동료를 위한 '피드백의 기술 Miro/FigJam으로 상처 없이 협업하기"이 부분 좀 별로네요. 수정해주세요."동료에게 이런 피드백을 받아보거나, 혹은 나도 모르게 남겨본 적 없으신가요?텍스트로만 이루어진 피드백은 의도와 다르게 차갑고 공격적으로 느껴지기 쉽습니다.또한, "이 부분"이 정확히 어느 부분인지, "별로"인 이유가 무엇인지 명확하지 않아 수정하는 사람을 더 막막하게 만들기도 합니다.좋은 피드백은 단순히 문제점을 지적하는 것이 아니라, 더 나은 결과물을 위해 함께 고민하고 해결책을 찾아가는 '협업'의 과정이어야 합니다.오늘은 딱딱한 텍스트 댓글을 넘어, 온라인 화이트보드 툴 Miro 또는 FigJam을 활용하여 시각적이고 부드럽게, 그리고 무엇보다 '건설적인' 피드백을 남기는 구체적인 방법을 알려드립니다.왜 텍스트 댓글 대.. 더보기
나만의 포트폴리오, 자동 업데이트 시스템 Notion과 Super.so로 평생 관리하기"아... 또 포트폴리오 업데이트해야 하는데..."멋진 프로젝트를 끝낸 기쁨도 잠시, 포트폴리오 웹사이트에 로그인해서 새로운 페이지를 만들고, 이미지를 올리고, 텍스트 서식을 맞추는 과정을 생각하면 한숨부터 나오시나요? 이런 번거로움 때문에 우리의 포트폴리오는 몇 달, 심지어 몇 년 전의 모습으로 방치되곤 합니다.만약, 우리가 매일 사용하는 Notion에 프로젝트 경험을 기록하는 것만으로, 내 웹사이트 포트폴리오가 자동으로 업데이트된다면 어떨까요?오늘은 Notion을 CMS(콘텐츠 관리 시스템)처럼 활용하고, Super.so나 Popsy 같은 서비스를 이용해 Notion 페이지를 실제 웹사이트로 만드는, 그야말로 '한 번만 구축하고 평생 관리하는' 자동 업데이.. 더보기
스마트폰이 아닌, 스마트워치로 생산성 높이기: 집중력 방패 활용 가이드 카톡, 인스타그램, 이메일, 뉴스... 스마트폰을 한번 집어 들면, 의도치 않게수많은 알림과 앱의 유혹에 빠져 10분, 20분을 훌쩍 보내기 일쑤입니다.그리고 많은 사람들에게 스마트워치는 그저 '손목 위 작은 스마트폰'일 뿐,스마트폰의 모든 방해 요소를 그대로 전달하는 또 하나의 스크린일 뿐입니다.하지만 만약, 이 스마트워치를 '스마트폰을 보지 않게 해주는 도구'로 재설계할 수 있다면 어떨까요?오늘은 스마트워치를 '알림의 거울'이 아닌 '집중력의 문지기'로 탈바꿈시키는 방법을 소개합니다. 불필요한 알림은 모조리 차단하고, Todoist, TickTick 같은 할 일 앱 위젯을 전면에 내세워, 스마트폰을 주머니에서 꺼내지 않고도 하루의 흐름을 통제하는 '스마트워치 집중력 셋업' 가이드입니다. Part 1... 더보기
"여행 준비, 노션 하나로 끝내기" 나만의 여행 대시보드 만들기항공권 예약 내역은 이메일에, 숙소 정보는 부킹 앱에, 맛집 리스트는 친구와의 카톡방에, 준비물 체크리스트는 메모장에… 즐거워야 할 여행 준비가 흩어진 정보들 때문에 스트레스로 변해버린 경험, 없으신가요?만약 이 모든 것을 하나의 페이지에서 한눈에 보고 관리할 수 있다면 어떨까요?오늘은 Notion(노션)을 '여행 종합 대시보드'로 활용하여, 항공권/숙소 예약 관리부터 상세 일정 계획, 준비물 체크리스트, 여행 경비 정산, 그리고 동행자와의 실시간 공유까지 모든 것을 해결하는 방법을 A to Z로 알려드립니다. 왜 여행 계획에 Notion이 최강인가?All-in-One: 여러 앱을 전전할 필요 없이, 문서, 표, 체크리스트, 웹 클리핑 등 모든 정보를 한 페이지에 담을 수 있습.. 더보기
단순 메모를 넘어 '제2의 뇌' 구축하기 Obsidian과 Readwise로 지식 지도 만들기책을 읽으며 밑줄 그은 문장들, 웹서핑 중 발견한 인사이트 넘치는 아티클, 문득 떠오른 아이디어 메모... 우리의 지식은 여러 곳에 흩어져 '디지털 서랍' 속에서 잠자고 있습니다. 이렇게 파편화된 정보들은 서로 연결되지 못한 채, 결국 '죽은 지식'이 되기 십상입니다.'제2의 뇌(Second Brain)'는 단순히 정보를 저장하는 것을 넘어, 정보들을 서로 연결하여 새로운 아이디어를 창출하고, 필요할 때 언제든 꺼내 쓸 수 있는 살아있는 지식 네트워크를 구축하는 시스템을 의미합니다.오늘은 이 '제2의 뇌'를 구축하는 가장 강력한 조합, Obsidian(옵시디언)과 Readwise(리드와이즈)를 소개합니다.Readwise가 흩어진 지식의 조각들을 자동으로.. 더보기
온라인 강의, 200% 내 것으로 만들기 4단계 자동 학습 시스템 구축 가이드온라인 강의(YouTube, Coursera 등)를 들으며 고개를 끄덕였지만, 일주일 뒤 "분명 들었는데... 뭐였지?"라며 내용을 기억하지 못했던 경험, 누구나 있으실 겁니다. 이는 우리가 강의를 '시청'만 했을 뿐, '학습'하지 않았기 때문입니다. 진정한 학습은 정보를 받아들이고, 내 방식으로 재가공하며, 주기적으로 꺼내보는 '적극적인 과정'을 통해 일어납니다.만약, 이 모든 적극적인 학습 과정을 반자동화하여, 최소한의 노력으로 최대의 효과를 내는 시스템을 만들 수 있다면 어떨까요?오늘은 YouTube 강의의 스크립트를 추출해 ChatGPT로 요약하고,그 결과를 Notion에 체계적으로 정리한 뒤, Todoist로 복습 주기까지 관리하는 '4단계 자동 학습 공장' .. 더보기
OKR, 이제 노션으로 관리하세요: 목표 설정부터 성과 추적까지 "올해의 목표는 '업계 최고 되기'입니다!"연초에 선언한 거창한 목표, 연말에는 얼마나 달성했는지 기억하시나요? 많은 팀과 조직이 목표를 세우지만, 그 목표가 일상의 업무와 어떻게 연결되는지, 현재 얼마나 나아가고 있는지 놓치기 일쑤입니다.OKR(Objectives and Key Results)은 이러한 문제를 해결하는 강력한 목표 설정 프레임워크입니다. '어디로 가고 싶은지(Objective)'라는 질적 목표와, '그곳에 도착했는지 어떻게 알 수 있는지(Key Results)'라는 계량적 지표를 결합하여, 팀의 모든 노력을 한 방향으로 정렬합니다.그리고 이 역동적인 OKR 시스템을 구현하기에 Notion만큼 완벽한 도구는 없습니다. Notion의 관계형 데이터베이스를 활용하면, 분기 목표(O)와 핵심 .. 더보기
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