실전 워크플로우 & 자동화 심화 1 - 코딩 없이 Notion API 활용: Make/Zapier로 나만의 자동화 만들기

코딩 없이 Notion API, 제대로 활용하고 계신가요? Make나 Zapier 같은 자동화 툴을 이용하면 Notion 버튼 클릭 한 번으로 슬랙 메시지를 보내고, 구글 캘린더에 일정을 등록하는 등 놀라운 자동화를 구현할 수 있습니다.

매일 Notion에 할 일을 정리하고, 팀원에게 공유하기 위해 다시 슬랙(Slack)을 켜고, 잊지 않기 위해 구글 캘린더에 일정을 또 등록하고… 혹시 이런 반복적인 업무에 시간을 쏟고 계신가요? 😫 저도 그랬어요. '이걸 버튼 하나로 해결할 수 없을까?' 하는 고민, 다들 한 번쯤 해보셨을 거예요. 오늘은 코딩 한 줄 없이, Notion API와 자동화 툴 Make/Zapier를 활용해 여러분의 업무 효율을 극적으로 높여줄 실전 워크플로우를 소개해 드릴게요! 😊

Notion API, 더 이상 개발자만의 것이 아니에요! 🤖

'API'라는 말만 들으면 왠지 복잡하고 어려울 것 같다는 생각이 드시나요? 솔직히 저도 처음엔 그랬어요. 하지만 Notion API는 이제 코딩을 모르는 우리 같은 사람들도 얼마든지 활용할 수 있는 강력한 무기가 되었답니다.

바로 Make(구 인테그로мат)나 Zapier 같은 자동화 툴 덕분이죠.

이 툴들은 레고 블록을 조립하듯, 여러 앱의 기능을 연결해서 원하는 작업을 자동으로 실행하게 만들어줘요. 예를 들어 'Notion에서 버튼을 클릭하면(트리거)', 'Slack으로 메시지를 보낸다(액션)' 와 같이 간단한 규칙을 설정하는 거죠. 이제 더 이상 단순 반복 작업에 우리의 소중한 시간을 낭비하지 말자고요!

💡 알아두세요!
Notion API를 사용하려면 먼저 '내 연동' 설정이 필요해요. Notion 설정 메뉴에서 '통합' > '내 연동 개발'로 이동해 새 내부 통합 토큰을 발급받으세요. 이 토큰이 바로 Notion과 다른 앱을 연결해주는 열쇠랍니다!

 

실전 예제 1: Notion 버튼으로 Slack 리포트 보내기 📢

가장 먼저 도전해 볼 자동화는 바로 Notion 데이터베이스의 버튼을 클릭했을 때, 지정된 Slack 채널로 요약 리포트를 보내는 기능입니다. 프로젝트 관리 보드에서 '주간 보고' 버튼을 누르면 팀 채널에 현황이 착! 하고 공유되는 모습을 상상해 보세요. 정말 편리하겠죠?

1. Notion에 버튼 속성 추가하기: 먼저 보고할 내용이 담긴 데이터베이스에 '버튼' 속성을 추가하고, 클릭 시 특정 페이지를 열거나 편집하도록 설정합니다. 이 버튼 클릭이 자동화의 시작점이 됩니다.
2. Make에서 새 시나리오 생성: Make 대시보드에서 'Create a new scenario'를 클릭하고, 첫 번째 모듈로 Notion을 선택합니다.
3. 트리거 설정 (Notion): 트리거(Trigger)로 'Watch Database Items'를 선택합니다. 그리고 방금 버튼을 만든 데이터베이스와 연결해 주세요. 이제 Make는 해당 데이터베이스의 변화를 감지하기 시작합니다.
4. 액션 설정 (Slack): '+' 버튼을 눌러 Slack 모듈을 추가하고, 액션(Action)으로 'Create a Message'를 선택합니다. 메시지를 보낼 채널을 지정하고, Notion 데이터베이스의 어떤 정보를 메시지 내용으로 보낼지 매핑(mapping)해줍니다. 예를 들어, '프로젝트 이름', '담당자', '진행 상태' 필드를 메시지에 포함시킬 수 있죠.

📝 예시: Slack 메시지 구성

[주간업무 보고]
- 프로젝트: `[Notion: 프로젝트 이름 필드]`
- 담당자: `[Notion: 담당자 필드]`
- 상태: `[Notion: 상태 필드]`
- 링크: `[Notion: 페이지 URL]`
보고가 완료되었습니다! 🚀

 

실전 예제 2: Notion에서 구글 캘린더 일정 생성하기 🗓️

다음은 회의록 데이터베이스에서 버튼을 누르면, 해당 내용을 구글 캘린더에 자동으로 등록해주는 워크플로우입니다. 더 이상 회의록 따로, 일정 따로 관리할 필요가 없어져요.

🔢 구글 캘린더 연동 자동화 계산기

회의 종류:

30분 회의 1시간 회의 1시간 30분 회의

참석자 수:

예상 절약 시간:

자동화 가치:

⚠️ 주의하세요!
Notion의 날짜/시간 형식과 구글 캘린더의 형식이 다를 수 있어요. Make나 Zapier의 내장된 날짜 변환 기능을 사용해서 형식을 'YYYY-MM-DD HH:mm' 과 같이 통일해주는 과정이 필요할 수 있습니다.

💡

코딩 없는 Notion 자동화 핵심 요약

✨ 자동화의 시작: Make/Zapier로 Notion API를 코딩 없이 활용할 수 있어요.

📊 핵심 원리: 'Notion에서 특정 행동(트리거)'이 일어나면, '다른 앱에서 정해진 일(액션)'을 실행해요.

🧮 자동화 공식:

Notion 버튼 클릭 ➔ Make/Zapier ➔ 슬랙 메시지 & 구글 캘린더 생성

👩‍💻 효율 극대화: 단순 반복 업무는 자동화에 맡기고, 창의적인 일에 집중하세요!

이제 여러분도 '자동화 전문가'가 될 수 있습니다!

자주 묻는 질문 ❓

Q: Make와 Zapier, 완전 무료인가요?

A: 두 서비스 모두 제한된 작업 수 내에서 무료로 사용할 수 있는 '프리티어(Free Tier)' 요금제를 제공해요. 간단한 자동화를 테스트하고 경험해보기에는 충분하답니다! 사용량이 많아지면 유료 플랜을 고려해볼 수 있어요.

Q: Make와 Zapier 중 어떤 툴을 추천하시나요?

A: 초보자라면 직관적이고 템플릿이 풍부한 Zapier를, 좀 더 복잡하고 자유도 높은 자동화를 원한다면 시각적인 흐름 파악이 용이한 Make를 추천해요. 둘 다 사용해보시고 손에 맞는 툴을 선택하는 것이 가장 좋습니다.

Q: Notion 버튼 말고 다른 트리거도 사용할 수 있나요?

A: 물론이죠! '데이터베이스에 새 항목이 추가될 때', '특정 속성의 상태가 변경될 때(예: 진행 > 완료)' 등 다양한 조건을 트리거로 설정할 수 있습니다. 여러분의 워크플로우에 맞는 트리거를 찾아보세요!

오늘은 Notion API를 활용한 자동화의 세계에 첫발을 내디뎠습니다. 처음에는 조금 낯설 수 있지만, 한두 번 직접 만들어보면 금세 익숙해지실 거예요. 오늘 배운 내용을 바탕으로 여러분만의 멋진 자동화 워크플로우를 만들어보시는 건 어떨까요? 궁금한 점이나 여러분이 만든 멋진 아이디어가 있다면 언제든지 댓글로 공유해 주세요! 😊

📚 실전 워크플로우 & 자동화 심화 시리즈

1. "코딩없이 Notion API 활용: Make/Zapier로 나만의 자동화 만들기"
2. "귀찮은 이메일 첨부파일 다운로드, 이제 자동화하세요!(Gmail & 구글드라이브 연동)"
3. "구글 폼과 Looker Studio 연동: 클릭 한번으로 끝내는 보고서 자동화 비법"
4. "브런치/블로그 글, SNS에 자동으로 공유하는 가장 쉬운방법(IFTT,RSS활용)"
5. "엑셀 파워 쿼리 하나로 보고서 지옥 탈출! (복사 붙여넣기 이제 그만)"
6. "단한번의 클릭으로 집중모드 ON! Flic & 스마트싱스 버튼 뽀모도로 자동화 완벽 가이드"
7. "스마트홈 버튼으로 PC까지 제어? IFTTT와 Power Automate 연동 가이드"
8. "아이폰 NFC 태그 자동화, '단축어' 하나로 삶의 질 200% 올리는 방법"
9. "웹훅(Webhook)이란? API 폴링과의 차이점부터 실전 활용까지 총정리"
10. "잘 만든 자동화는 왜 멈출까? 실패 원인과 오류 처리 완벽 가이드"