매일 쏟아지는 정보, 해야 할 일, 번뜩이는 아이디어들... 여기저기 흩어져 있는 내 소중한 기록들을 보며 한숨 쉬어본 경험, 다들 있으시죠? '나중에 봐야지' 하고 저장해 둔 수많은 아티클과 메모들은 다시 찾아보는 일 없이 먼지만 쌓여가고요. 저도 그랬거든요. 하지만 티아고 포르테(Tiago Forte)가 만든 P.A.R.A. 메소드를 Notion에 적용하면서부터 모든 것이 바뀌기 시작했어요. 이제 더 이상 정보에 압도당하지 않고, 원하는 것을 바로바로 찾아 쓰는 즐거움을 함께 느껴봐요! 😊
P.A.R.A. 메소드, 도대체 뭔가요? 🤔
P.A.R.A.는 단순히 정보를 예쁘게 정리하는 방법이 아니에요. 실행(Action)을 기반으로 정보를 분류하고, 삶의 목표와 연결하여 실질적인 결과물을 만들어내도록 돕는 아주 강력한 시스템이죠. 모든 디지털 정보를 4개의 명확한 카테고리로 정리하는 것이 핵심입니다. 이 방법론의 가장 큰 장점은 유연성에 있어요. 어떤 디지털 플랫폼에서든 적용할 수 있고, 개개인의 상황에 맞게 변형하여 사용할 수 있습니다.
P.A.R.A.는 각각 Projects (프로젝트), Areas (영역), Resources (자원), Archives (보관)의 앞 글자를 딴 용어입니다. 이 4가지 카테고리는 정보의 '활용 목적'에 따라 구분돼요. 지금 당장 해야 할 일부터 언젠가 필요할지도 모르는 자료까지, 모든 정보가 제자리를 찾게 되는 거죠.
P.A.R.A.의 핵심은 '필요할 때 정리하는 것'입니다. 처음부터 모든 것을 완벽하게 분류하려 애쓰지 마세요. 일단 모든 자료를 '보관(Archives)' 폴더에 넣고, 새로운 프로젝트가 생길 때마다 필요한 정보를 꺼내 쓰는 방식으로 시작하면 훨씬 쉽고 간단하게 시스템을 구축할 수 있습니다.
P.A.R.A. 네 가지 구성 요소 파헤치기 📊
그럼 네 가지 카테고리가 각각 무엇을 의미하는지, Notion에서는 어떻게 활용할 수 있는지 구체적으로 알아볼까요?
P.A.R.A. 구성 요소 비교
| 구분 | 설명 | Notion 활용 예시 |
|---|---|---|
| Projects (프로젝트) |
명확한 목표와 마감일이 있는 단기적인 과업입니다. '완료'라는 끝이 정해져 있죠. | 블로그 포스팅, 유튜브 영상 제작, 자격증 취득 준비, 가족 여행 계획 등 |
| Areas (영역) |
마감일 없이 지속적으로 관리하고 책임져야 하는 삶의 영역입니다. | 건강 관리, 재정, 업무(역할), 취미 활동, 인간관계 등 |
| Resources (자원) |
현재 또는 미래에 관심을 가질만한 주제나 자료 모음입니다. | 관심 분야 아티클 스크랩, 레시피 모음, 읽고 싶은 책 목록, 좋아하는 영화 리스트 등 |
| Archives (보관) |
위 세 가지 카테고리에서 완료되었거나 더 이상 활성화되지 않은 항목들을 보관하는 곳입니다. | 완료된 프로젝트, 더 이상 관심 없는 취미 자료, 작년 목표 등 |
'프로젝트'와 '영역'을 혼동하기 쉬워요. 핵심은 '마감일'의 유무입니다. '건강 관리'는 꾸준히 해야 하는 '영역'이지만, '3개월 안에 체지방 5kg 감량하기'는 명확한 목표와 기간이 있는 '프로젝트'가 될 수 있습니다.
Notion으로 P.A.R.A. 시스템 만들기 🧮
자, 이제 이론은 충분해요! Notion에서 직접 나만의 P.A.R.A. 시스템을 만들어볼 시간입니다. 저는 모든 것을 한 곳에서 관리하기 위해 '마스터 데이터베이스'를 활용하는 방법을 추천해요.
📝 P.A.R.A. 마스터 데이터베이스 구축 단계
- 하나의 전체 데이터베이스 생성: 먼저 모든 정보를 담을 'All' 또는 'Master'라는 이름의 데이터베이스를 하나 만드세요.
- 핵심 속성 추가: 데이터베이스에 다음과 같은 속성(Properties)을 추가합니다.
- 이름 (Title): 각 항목의 제목
- 분류 (Select): P, A, R, A 네 가지 옵션을 만듭니다. 각 옵션에 예쁜 색을 입혀주면 더 보기 좋아요!
- 상태 (Status): '시작 전', '진행 중', '완료' 등의 상태를 관리합니다. (주로 프로젝트에 사용)
- 생성일 (Created time): 자동으로 생성 날짜를 기록합니다.
- P.A.R.A. 대시보드 페이지 만들기: 이제 정보를 한눈에 볼 수 있는 대시보드 페이지를 만듭니다. 이 페이지에 '연결된 데이터베이스' 기능을 사용하여 'Master' 데이터베이스를 불러옵니다.
- 카테고리별 보기(View) 생성: 대시보드에 불러온 데이터베이스에 필터 기능을 적용하여 각 카테고리별로 볼 수 있는 보기를 만듭니다.
- Projects 보기: '분류'가 'P'이고 '상태'가 '완료'가 아닌 항목만 보이도록 필터링합니다. (보드 보기 추천!)
- Areas 보기: '분류'가 'A'인 항목만 보이도록 필터링합니다. (갤러리 보기 추천!)
- Resources 보기: '분류'가 'R'인 항목만 보이도록 필터링합니다. (리스트 보기 추천!)
- Archives 보기: '분류'가 'A'이거나, '상태'가 '완료'인 프로젝트를 보이도록 필터링합니다.
이렇게 시스템을 구축해 두면, 어떤 정보든 일단 Master 데이터베이스에 추가한 뒤 '분류'만 지정해 주면 알아서 각 카테고리 페이지에 정리됩니다. 정말 편리하죠?
자주 묻는 질문 ❓
오늘 소개해 드린 P.A.R.A. 메소드와 Notion을 활용한 시스템 구축 방법이 여러분의 생산성 여정에 큰 도움이 되었으면 좋겠습니다. 처음에는 조금 어색할 수 있지만, 꾸준히 사용하다 보면 어느새 정보의 주인이 되어있는 자신을 발견하게 될 거예요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 질문해 주세요! 😊
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