'나'를 위한 생산성 시스템 설계 10 - 오타니 쇼헤이도 사용한 '만다라트 계획표', Notion으로 완벽 관리하기

 

매년 세우지만 작심삼일로 끝나는 새해 목표, 이제 그만! '괴물 투수' 오타니 쇼헤이도 사용했다는 '만다라트 계획표'로 목표를 시각화하고, Notion(노션)으로 똑똑하게 관리하는 비법을 A to Z로 알려드릴게요.

매년 이맘때쯤이면 우리 모두 벅찬 가슴으로 새해 목표를 세우곤 하죠. '올해는 꼭 운동해야지!', '영어 공부 마스터할 거야!', '부수입 100만 원 달성!' 등등... 하지만 뜨거웠던 열정은 온데간데없이, 2월만 돼도 "내가 그런 계획을 세웠었나?" 가물가물해지는 경험, 다들 한 번쯤 있으시죠? 저도 매년 겪는 연례행사였답니다.

왜 우리의 야심 찬 계획은 번번이 실패로 돌아갈까요? 그건 바로 목표가 너무 추상적이거나, 구체적인 실천 계획이 없기 때문이에요. 그래서 오늘은 '목표 시각화의 끝판왕'이라 불리는 '만다라트(Mandal-Art) 계획표'와 최고의 생산성 툴 'Notion(노션)'을 활용해, 올해의 목표를 반드시 성공으로 이끄는 방법을 소개해 드릴게요! 😊

'만다라트 계획표', 효과는 확실해요! 🤔

만다라트 계획표는 일본의 디자이너 '마츠무라 야스오'가 개발한 발상법 도구로, 불화 '만다라'의 형태에서 영감을 얻었다고 해요. 네모난 9개의 칸이 모여 하나의 큰 정사각형을 이루는 모양이죠. 아마 많은 분들이 메이저리거 오타니 쇼헤이가 고교 시절 작성한 목표 달성표로 더 익숙하실 거예요.

이 계획표의 핵심은 가장 큰 목표를 달성하기 위해 필요한 하위 목표들을 구체화하고, 그 하위 목표들을 달성하기 위한 구체적인 실천 계획까지 한눈에 볼 수 있도록 시각화하는 데 있습니다. 추상적인 목표를 64개의 구체적인 행동으로 쪼개주니, 더 이상 '무엇을 해야 할지' 막막해할 필요가 없는 거죠!

💡 알아두세요!
만다라트 계획표는 단순히 계획을 나열하는 것을 넘어, 목표들 간의 유기적인 관계를 파악하게 해줘요. 하나의 큰 목표를 위해 어떤 노력들이 필요한지 전체적인 그림을 볼 수 있게 되는 거죠.

 

직접 만들어봐요! 만다라트 계획표 작성법 📝

백문이 불여일견! 직접 만들어보면 얼마나 강력한 도구인지 바로 알 수 있을 거예요. 딱 3단계만 따라 해 보세요.

1. 1단계: 핵심 목표 정하기
   가장 중앙에 있는 칸에 올해 가장 이루고 싶은 핵심 목표를 적습니다. 너무 거창하지 않아도 괜찮아요. '건강하고 주체적인 삶 살기'처럼요.
2. 2단계: 8가지 세부 목표 만들기
   핵심 목표를 둘러싼 8개 칸에, 이를 달성하기 위한 구체적인 세부 목표를 적습니다. '체력 키우기', '경제적 자유 준비', '업무 전문성 강화' 등이 될 수 있겠죠.
3. 3단계: 64가지 실천 계획 세우기
   가장 중요한 단계! 방금 작성한 8개의 세부 목표를 바깥쪽 8개 사각형의 중심 칸에 각각 옮겨 적으세요. 그리고 그 주변 8칸에 해당 세부 목표를 달성하기 위한 '아주 구체적인' 실천 계획을 적는 겁니다. 예를 들어 '체력 키우기'라면 '주 3회 헬스장 가기', '매일 영양제 챙겨 먹기' 같이요.

📝 만다라트 계획표 구조 예시

[핵심 목표]를 중심으로 [세부 목표 8개]가 둘러싸고, 각각의 [세부 목표]는 다시 [실천 계획 8개]에 둘러싸여 총 64개의 구체적인 행동 계획이 완성됩니다.

 

계획은 실천으로! Notion으로 관리하기 📊

자, 이제 64개의 실천 계획이 담긴 멋진 계획표가 완성되었습니다! 하지만 이걸 그냥 벽에 붙여만 두면 작년과 다를 게 없겠죠? 이제 이 계획들을 '살아 숨 쉬는 시스템'으로 만들 차례입니다. 바로 노션을 활용해서요!

노션의 데이터베이스 기능을 이용하면 64개의 실천 계획을 체계적으로 추적하고 관리할 수 있습니다.

🔢 Notion 목표 관리 데이터베이스 만들기

• 1. '전체 페이지' 데이터베이스를 생성하고 이름을 '2025년 목표 관리'로 정합니다.
• 2. 만다라트의 '64개 실천 계획'을 하나씩 항목으로 추가합니다. (이름 속성)
• 3. 아래와 같은 속성을 추가하여 계획을 구체화합니다.
  • 세부 목표 (선택 속성): 8가지 세부 목표를 옵션으로 만듭니다.
  • 상태 (상태 속성): '계획', '진행 중', '완료'로 진행 상황을 추적합니다.
  • 예정일 (날짜 속성): 마감일을 설정하여 시간 관리를 돕습니다.
• 4. '보기 추가' 기능으로 '보드 보기'와 '캘린더 보기'를 생성합니다.

⚠️ 주의하세요!
처음부터 너무 복잡한 노션 시스템을 만들려고 하면 금방 지칠 수 있어요. 가장 중요한 '실천 계획', '세부 목표', '상태' 3가지 속성으로 시작하고, 필요에 따라 점차 확장해나가는 것을 추천합니다.

 

한눈에 보는 핵심 요약 📝

💡

만다라트 & Notion 목표 달성법

계획: 만다라트 차트로 핵심 목표와 64개 실천 계획을 구체화해요.

실행: 64개 계획을 노션 데이터베이스에 옮겨 담아요.

관리:

보드 보기(상태별)와 캘린더 보기(날짜별)로 진행 상황을 시각화해요.

달성: 주기적으로 검토하며 꾸준히 실행해 목표를 달성해요.

계획보다 실천! 시각화로 꾸준함을 만드세요.

자주 묻는 질문 ❓

Q: 만다라트 계획표의 64칸을 다 채우기 너무 어려워요.

A: 처음부터 모든 칸을 채워야 한다는 부담감을 버리세요! 8개의 세부 목표 중 중요도가 높은 3~4개를 먼저 정하고, 해당 영역의 실천 계획부터 채워나가는 방식으로 시작해도 충분합니다. 비어있는 칸은 분기별로 목표를 점검하며 채워나가도 좋아요.

Q: Notion이 너무 복잡하게 느껴져요. 대체할 만한 다른 툴이 있나요?

A: 그럼요! 구글 캘린더나 Todoist, TickTick 같은 더 간단한 할 일 관리 앱을 활용할 수도 있습니다. 중요한 것은 '어떤 툴을 쓰느냐'가 아니라 '계획을 꾸준히 추적하고 실행하느냐'입니다. 가장 손에 익고 자주 열어보는 툴을 선택하세요.

Q: 세운 계획을 자꾸 까먹고 확인을 안 하게 돼요.

A: '리마인더' 기능을 적극적으로 활용해보세요! 노션, 구글 캘린더 등 대부분의 툴은 지정된 시간에 알림을 보내주는 기능이 있습니다. 또한, 매주 일요일 저녁처럼 특정 시간을 '주간 계획 점검 시간'으로 정해두고, 노션을 보며 지난주를 회고하고 다음 주 계획을 세우는 루틴을 만드는 것이 큰 도움이 됩니다.

만다라트 계획표와 노션은 목표를 향한 길을 밝혀주는 훌륭한 등대와 지도입니다. 하지만 가장 중요한 것은 직접 노를 저어 나아가는 '꾸준한 실천'이겠죠? 오늘 당장 여러분만의 만다라트 계획표를 그려보고, 노션에 첫 번째 실천 계획을 입력해 보는 건 어떨까요? 여러분의 멋진 한 해를 응원합니다! 😊

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10. 오타니 쇼헤이도 사용한 '만다라트 계획표', Notion으로 완벽 관리하기

* 새 시리즈  -  직군별/ 상황별 맞춤 전략 10개 예정