"음... 이건 A안도 괜찮고, B안도 나름의 장점이 있네...", "다들 어떻게 생각해?" 혹시 여러분의 회의 시간도 팀장님의 끝나지 않는 고민과 함께 길어지고 있나요? 좋은 아이디어는 넘쳐나지만, 정작 어떤 것부터 해야 할지 결정하지 못해 프로젝트가 산으로 가는 경험, 다들 한 번쯤은 있으실 거예요. 솔직히 말해서, 이런 시간이 길어질수록 팀원들의 에너지는 쭉쭉 빠지고, 퇴근 시간은 점점 멀어지죠. 😥
저도 얼마 전까지 매일같이 반복되는 비효율적인 회의 때문에 정말 스트레스가 많았어요. 그래서 '이대로는 안 되겠다!' 싶어서 팀의 의사결정 과정을 확 바꿀 수 있는 방법을 찾아보기 시작했고, 마침내 Notion을 활용한 '의사결정 매트릭스'라는 걸 발견했답니다. 이걸 팀에 도입하고 나서 정말 놀라운 변화가 시작됐어요! 오늘은 바로 그 비법, 여러분의 칼퇴를 도와줄 Notion 템플릿을 공유해 드리려고 해요. 😊
대체 '의사결정 매트릭스'가 뭔가요? 🤔
'의사결정 매트릭스(Decision Matrix)'는 여러 선택지를 두고 고민할 때, 정해진 기준에 따라 각 항목을 평가하고 점수를 매겨 가장 합리적인 결정을 내리도록 돕는 도구예요. 어렵게 들리지만, 사실 원리는 아주 간단해요. 바로 '중요도'와 '긴급도'라는 두 가지 축을 기준으로 업무의 우선순위를 정하는 거죠.
이 개념은 스티븐 코비의 베스트셀러 '성공하는 사람들의 7가지 습관'에 소개된 '아이젠하워 매트릭스'에서 유래했어요. 복잡한 문제일수록 감이나 직관에 의존하기보다, 이렇게 체계적인 틀을 사용하면 훨씬 객관적이고 빠른 결정을 내릴 수 있답니다.
| 구분 | 설명 | 액션 |
|---|---|---|
| 1사분면: 중요하고 긴급함 | 예상치 못한 위기, 마감 직전의 업무 | 🔥 즉시 실행 (Do) |
| 2사분면: 중요하지만 긴급하지 않음 | 장기적인 목표 설정, 역량 개발, 관계 형성 | 🗓️ 계획 및 예약 (Schedule) |
| 3사분면: 중요하지 않지만 긴급함 | 일부 회의, 갑작스러운 요청, 사소한 이메일 | ➡️ 위임 (Delegate) |
| 4사분면: 중요하지도 긴급하지도 않음 | 단순 반복 작업, 불필요한 보고 | 🗑️ 제거 (Eliminate) |
Notion 템플릿, 어떻게 만드나요? 🛠️
자, 이제 이론은 충분해요! 직접 만들어봐야겠죠? Notion으로 이 매트릭스를 만드는 건 생각보다 훨씬 간단합니다. 제가 차근차근 알려드릴게요.
- 새 데이터베이스 생성: 먼저 Notion에 새 페이지를 만들고, `/데이터베이스 - 인라인`을 선택해 표 형식의 데이터베이스를 생성해주세요.
- 핵심 속성 추가: 데이터베이스에 다음과 같은 속성(열)들을 추가합니다.
- 안건/업무 (이름): 결정해야 할 사항이나 업무 내용을 적어요.
- 중요도 (선택): '상', '중', '하' 옵션을 만듭니다.
- 긴급도 (선택): 마찬가지로 '상', '중', '하' 옵션을 만듭니다.
- 우선순위 점수 (수식): 중요도와 긴급도를 바탕으로 자동으로 점수를 매겨주는 수식 속성입니다.
- 담당자 (사람): 업무 담당자를 지정할 수 있어요.
- 상태 (상태): '대기', '진행 중', '완료'로 진행 상황을 표시합니다.
- 마법의 수식 입력: '우선순위 점수' 속성에 아래 수식을 복사해서 붙여넣어 보세요. 각 항목에 점수를 부여해서 총합이 높은 순서대로 우선순위가 정해집니다.
📝 우선순위 계산 수식
if(prop("중요도") == "상", 3, if(prop("중요도") == "중", 2, 1)) + if(prop("긴급도") == "상", 3, if(prop("긴급도") == "중", 2, 1))
Notion 데이터베이스의 '보기 추가' 기능을 활용해 보세요. 기본 '표 보기' 외에도 우선순위 상태별로 카드를 옮길 수 있는 '보드 보기', 마감일 기준의 '캘린더 보기' 등 다양하게 활용하면 팀의 업무 현황을 한눈에 파악할 수 있답니다!
팀장님 설득하고 칼퇴하기 🚀
자, 이제 가장 중요한 단계가 남았죠. 바로 이 멋진 시스템을 팀에, 특히 팀장님께 어떻게 제안하느냐입니다. "팀장님, 결정 좀 빨리 하세요!"라고 말할 순 없으니까요. (웃음) 포인트는 '객관적인 데이터'와 '효율성'을 강조하는 거예요.
회의 전에 미리 논의할 안건들을 템플릿에 정리해서 공유해 보세요. 각 안건의 중요도와 긴급도를 팀원들과 함께 평가하고, 수식으로 계산된 우선순위 점수를 보여주는 거죠. 이렇게 하면 "제 생각에는..."이라는 주관적인 의견 대신, "데이터를 보니 이 업무가 우선순위 6점으로 가장 높네요. 이것부터 논의하는 게 어떨까요?"라고 논리적으로 대화를 이끌어갈 수 있습니다.
처음부터 모든 것을 이 템플릿으로 결정하려고 하면 오히려 반감을 살 수 있어요. 작은 사이드 프로젝트나 내부 회의 안건처럼 가벼운 주제부터 시작해서 점차 그 효용성을 팀원들에게 증명해 보이는 것이 현명한 방법입니다.
Notion 의사결정 매트릭스 핵심 요약
자주 묻는 질문 ❓
Q: 저희 팀장님은 새로운 툴 사용을 꺼리시는데, 어떻게 설득해야 할까요?
오늘은 여러분의 직장 생활을 한 단계 업그레이드시켜 줄 Notion 의사결정 매트릭스 템플릿에 대해 알아봤어요. 처음에는 조금 어색할 수 있지만, 한번 익숙해지면 이것 없이는 회의하기 싫어질지도 몰라요! 직접 사용해보시면서 여러분의 팀에 맞게 수정하고 발전시켜 보세요. 더 궁금한 점이 있다면 언제든지 댓글로 물어봐 주세요~ 😊
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