복잡한 프로젝트, 한눈에 보기

 Trello와 Notion, 장점만 취하는 하이브리드 워크플로우

"팀원들과의 빠른 태스크 관리는 Trello가 편한데,
프로젝트 전체 현황을 보고하고 데이터를 관리하기엔 Notion의 데이터베이스가 강력해요.
두 가지를 함께 쓰려니 데이터가 분산돼서 관리가 두 배로 힘드네요."

프로젝트 관리에 진심인 분들이라면 누구나 한 번쯤 해봤을 고민입니다.

Trello의 직관적인 칸반 보드는 팀원들이 실시간으로 업무 현황을 공유하고 빠르게 협업하기에 최적화되어 있습니다.

반면, Notion은 프로젝트 관련 문서, 회의록, 데이터를 한곳에 모으고, 강력한 데이터베이스 기능으로 다양한 관점의 리포트를 만들기에 압도적이죠.

만약, 두 도구의 장점만 쏙쏙 골라 쓸 수 있다면 어떨까요?

오늘은 Trello의 단순함과 속도, Notion의 강력한 데이터 관리 능력을 모두 취하는 하이브리드 워크플로우 구축법을 소개합니다. Sync2Sheets와 같은 동기화 도구와 Notion의 '연동 데이터베이스' 기능을 활용하면, 더 이상 데이터를 이중으로 입력할 필요 없이 두 마리 토끼를 모두 잡을 수 있습니다.

 

왜 '하이브리드' 방식이 필요한가?

• 팀원은 편하게, 리더는 똑똑하게: 현장의 팀원들은 익숙하고 빠른 Trello에서 업무 카드를 옮기기만 하면 됩니다. 프로젝트 리더는 Notion에서 Trello의 모든 현황이 자동으로 정리된 대시보드를 보며 전체적인 그림을 파악하고 의사결정을 내릴 수 있습니다.
• 데이터의 중앙화: Trello에서 발생한 모든 변경사항(업무 추가, 상태 변경, 마감일 수정 등)이 Notion의 마스터 데이터베이스로 자동 취합됩니다. 더 이상 "어떤 정보가 최신 버전이죠?"라고 물을 필요가 없습니다.
• 강력한 리포팅: Notion에서는 Trello 데이터를 기반으로 '담당자별 업무 부하 현황', '이번 주 마감 태스크 목록', '분기별 완료 카드 통계' 등 Trello에서는 불가능했던 다차원적인 리포트와 대시보드를 자유자재로 만들 수 있습니다.

 

Trello-Notion 연동 파이프라인 구축하기 (Step-by-Step)

✅ 시스템 흐름: Trello 보드 → 동기화 도구(Sync2Sheets) → Google Sheets(허브) → Notion 연동 데이터베이스

✅ 준비물: Trello, Google 계정, Notion, Sync2Sheets(또는 유사 동기화 도구) 계정

Step 1: 데이터의 시작점 (Trello 보드 설정)

동기화할 데이터를 명확하게 만들기 위해 Trello 보드를 체계적으로 구성하는 것이 중요합니다. '할 일', '진행 중', '완료' 같은 기본적인 리스트 외에도 '라벨', '담당자', '마감일'을 빠짐없이 설정해주세요. 이 정보들이 Notion에서 데이터를 분류하고 필터링하는 기준이 됩니다.

Step 2: 데이터의 중간 허브 (Google Sheets & Sync2Sheets 설정)

Trello와 Notion을 직접 연결하기보다, Google Sheets를 중간 허브로 사용하면 더 안정적이고 유연한 연동이 가능합니다.

1. Google Sheets 준비: 새 Google Sheets 파일을 만들고, Trello에서 가져올 데이터의 열을 미리 만들어 둡니다. (예: 카드 이름, 리스트명, 라벨, 마감일, 담당자, Trello 카드 링크)
2. Sync2Sheets로 연동: Sync2Sheets는 Trello, Jira 등 다양한 앱의 데이터를 Google Sheets로 자동 동기화해주는 도구입니다.
   • Google Workspace Marketplace에서 Sync2Sheets를 설치합니다.
   • Trello 계정을 연동하고, 동기화할 보드와 위에서 만든 시트를 지정합니다.
   • Trello의 어떤 데이터를 시트의 어떤 열에 넣을지 '매핑'하고, 자동 동기화 주기를 설정합니다.

이제 Trello 보드에 변화가 생길 때마다, 지정된 Google Sheets에 데이터가 자동으로 쌓이게 됩니다.

Step 3: 데이터의 종착지 (Notion 연동 데이터베이스 설정)

드디어 Notion으로 Trello 데이터를 가져올 차례입니다. Notion의 강력한 '연동 데이터베이스' 기능을 활용합니다.

1. Notion 페이지 준비: 프로젝트 대시보드로 사용할 새 페이지를 Notion에 만듭니다.
2. 연동 데이터베이스 생성:
   • 페이지에 /를 입력하고 연동 데이터베이스를 검색하여 선택합니다.
   • 데이터 소스로 Google Sheets를 선택하고, 2단계에서 만든 시트 파일을 찾아 연결합니다.
   • 성공적으로 연결되면, Trello의 모든 데이터가 담긴 Notion 데이터베이스가 마법처럼 나타납니다! 이 데이터는 Google Sheets가 업데이트될 때마다 자동으로 변경됩니다.

Step 4: 원하는 대로 보고서 만들기 (Notion 대시보드 꾸미기)

데이터 연동은 끝났습니다. 이제 Notion의 진짜 힘을 발휘할 시간입니다.

• 보기 형식 변경: 원본 데이터베이스는 그대로 두고, '연결된 데이터베이스 보기' 기능을 활용해 다양한 형태의 뷰를 만듭니다.
  • 칸반 보드 뷰: Trello와 똑같은 칸반 보드를 '리스트명' 속성을 기준으로 그룹화하여 만듭니다.
  • 캘린더 뷰: '마감일' 속성을 기준으로 캘린더를 만들어 프로젝트 전체 일정을 한눈에 봅니다.
  • 테이블 뷰: '담당자' 속성을 기준으로 그룹화하여, 각 팀원이 어떤 업무를 몇 개나 맡고 있는지 파악합니다.
• 필터와 정렬 활용: '마감일이 오늘까지인 업무', 'A 라벨이 붙은 업무' 등 원하는 조건으로 필터링하여 특정 데이터만 모아보는 리포트를 무제한으로 생성할 수 있습니다.

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이제 여러분의 팀은 Trello의 속도를 유지하면서,

Notion의 강력한 관리 능력으로 무장한 '하이브리드 프로젝트 관리 시스템'을 갖추게 되었습니다.

복잡한 프로젝트일수록,

이 시스템은 여러분에게 전체를 조망하는 '지휘관의 시야'를 선물할 것입니다.