OKR, 이제 노션으로 관리하세요: 목표 설정부터 성과 추적까지

"올해의 목표는 '업계 최고 되기'입니다!"

연초에 선언한 거창한 목표, 연말에는 얼마나 달성했는지 기억하시나요? 많은 팀과 조직이 목표를 세우지만, 그 목표가 일상의 업무와 어떻게 연결되는지, 현재 얼마나 나아가고 있는지 놓치기 일쑤입니다.

OKR(Objectives and Key Results)은 이러한 문제를 해결하는 강력한 목표 설정 프레임워크입니다. '어디로 가고 싶은지(Objective)'라는 질적 목표와, '그곳에 도착했는지 어떻게 알 수 있는지(Key Results)'라는 계량적 지표를 결합하여, 팀의 모든 노력을 한 방향으로 정렬합니다.

그리고 이 역동적인 OKR 시스템을 구현하기에 Notion만큼 완벽한 도구는 없습니다. Notion의 관계형 데이터베이스를 활용하면, 분기 목표(O)와 핵심 결과(KR), 그리고 이를 달성하기 위한 실행 과제(Initiatives)를 유기적으로 연결하여, 우리 팀의 모든 활동이 목표 달성에 어떻게 기여하는지 한눈에 볼 수 있는 '살아있는 대시보드'를 만들 수 있습니다.

Notion OKR 템플릿의 설계도

본격적인 제작에 앞서, 우리가 만들 템플릿의 구조를 이해해야 합니다. 총 3개의 데이터베이스를 만들고, 서로 '관계'를 맺어줄 것입니다.

1. Objectives (목표) DB: 분기의 가장 중요한 상위 목표를 담습니다. (예: '사용자 만족도 극대화')
2. Key Results (핵심 결과) DB: 목표 달성 여부를 측정하는 구체적인 결과물들을 담습니다. (예: '고객 지원 만족도 점수 95점 달성')
3. Initiatives (실행 과제) DB: 핵심 결과를 달성하기 위한 실제 프로젝트나 업무들을 담습니다. (예: '고객 지원 챗봇 도입 프로젝트')

단계별로 만드는 Notion OKR 템플릿

Step 1: 'Objectives' 데이터베이스 만들기

가장 상위 목표를 관리하는 데이터베이스입니다.

1. 새 페이지에 /데이터베이스 - 전체 페이지를 선택해 'Objectives'라는 이름의 DB를 만듭니다.
2. 아래와 같이 속성을 설정합니다.
   • Objective (이름): 목표 이름 (예: 최고의 사용자 커뮤니티 구축)
   • 기간 (선택): '24년 1분기', '24년 2분기' 등
   • 담당팀 (선택): '마케팅팀', '개발팀' 등
   • 달성률 (롤업): 나중에 Key Results와 연결하여 평균 달성률을 표시할 속성입니다.
   • Key Results (관계형): 아래에서 만들 Key Results DB와 연결할 속성입니다.

Step 2: 'Key Results' 데이터베이스 만들기

목표를 측정하는 핵심 결과물을 관리하는 DB입니다.

1. 'Key Results'라는 이름의 새 데이터베이스를 만듭니다.
2. 아래와 같이 속성을 설정합니다.
   • Key Result (이름): 핵심 결과 이름 (예: 커뮤니티 일간 활성 사용자(DAU) 1,000명 달성)
   • 담당자 (사람): 이 KR을 책임지는 담당자
   • 시작값 / 현재값 / 목표값 (숫자): 진행률을 측정하기 위한 숫자 속성
   • 달성률 (수식): 아래 수식을 입력하여 현재 달성률을 자동으로 계산합니다.
     if(prop("목표값") > 0 and prop("시작값") < prop("목표값"), round((prop("현재값") - prop("시작값")) / (prop("목표값") - prop("시작값")) * 100), 0)
   • Objective (관계형): + 새 속성을 눌러 '관계형'을 선택하고, 1단계에서 만든 'Objectives' 데이터베이스와 연결합니다.

Step 3: 데이터베이스 연결 및 '롤업' 설정하기

이제 두 데이터베이스를 연결하여 마법을 부릴 차례입니다.

1. 'Key Results' DB의 항목마다, 'Objective' 속성에서 어떤 상위 목표에 해당하는지 연결해 줍니다.
2. 다시 'Objectives' DB로 돌아와, '달성률' 속성의 편집(연필 아이콘)을 누릅니다.
3. 속성 유형을 '롤업(Rollup)'으로 변경하고, 아래와 같이 설정합니다.
   • 관계형: Key Results
   • 속성: 달성률
   • 계산: 평균
4. 이제 'Key Results'의 현재값만 업데이트하면, 해당 KR의 달성률이 자동으로 계산되고, 그 평균값이 'Objectives'의 달성률에 실시간으로 반영됩니다!

(선택) Step 4: 'Initiatives' 데이터베이스 연결하기

같은 방식으로 'Initiatives' 데이터베이스를 만들어 'Key Results' DB와 연결하면, '어떤 업무가 어떤 핵심 결과에 기여하는지'까지 완벽하게 추적할 수 있습니다.

OKR 템플릿, 이렇게 활용하세요

• 분기 초 (계획): 팀과 함께 모여 2~3개의 가장 중요한 Objective를 정하고, 각 Objective를 달성하기 위한 3~5개의 Key Result를 설정합니다.
• 매주 (추적): 주간 회의 때마다 각 KR 담당자가 '현재값'을 업데이트하며 진행 상황을 공유합니다. 달성률이 저조한 KR에 대해 논의하고 해결책을 찾습니다.
• 분기 말 (평가): 최종 달성률을 확인하고, 목표 달성 과정에서 무엇을 배우고 느꼈는지 회고를 진행합니다. 이 결과는 다음 분기 OKR 설정의 중요한 자산이 됩니다.

결론

Notion을 활용하면, OKR은 더 이상 벽에 붙어있는 죽은 목표가 아니라, 팀의 모든 활동과 연결되어 살아 숨 쉬는 유기체가 됩니다. 엑셀 시트와 파워포인트에 흩어져 있던 우리 팀의 목표를, 오늘 Notion으로 옮겨와 '성과를 만드는 시스템'으로 진화시켜보는 것은 어떨까요?